Personalsachbearbeiter*in in Berlin-Köpenick

Die Sozialstiftung Köpenick unterhält Einrichtungen zur Pflege, zum Wohnen und zur Tagesbegleitung für Menschen mit Behinderungen, Servicewohnen für Seniorinnen und Senioren sowie unterstützt mit Hilfe des Ambulanten Hospizdienstes schwerstkranke, sterbende Menschen und deren Angehörige. Empathisch füreinander, verlässlich untereinander und offen miteinander – das macht die Arbeit in der Sozialstiftung Köpenick aus. Sich kümmern heißt für uns, Verantwortung zu übernehmen, aber auch Wertschätzung zu erhalten.

Als Personalsachbearbeiter*in sorgen Sie dafür, dass unsere Mitarbeiter*innen stets pünktlich ihr Gehalt bekommen und alle nötigen Zahlen und Kennziffern dazu stimmen. Sie bearbeiten alle Vorgänge im Rahmen der Personalverwaltung, vom Ein- bis Austritt für einen fest definierten Mitarbeiterstamm. Sie verantworten die monatliche Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung mit fidelis Personal, bearbeiten Erkrankungsmeldungen und behalten dabei die relevanten Fristen zur Lohnfortzahlung ebenso wie für das Melde- und Bescheinigungswesen eigenständig und sorgfältig im Blick. Sie prüfen Abrechnungsunterlagen, klären lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen und nehmen ggf. Korrekturen vor. Dabei sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Leitungskräfte und Mitarbeiter*innen ebenso wie für die Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und andere externe Stellen. Sie wirken an der Vorbereitung und Prüfung von buchungsrelevanten Unterlagen einschließlich der Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie der SV- und Steuerprüfungen mit.

Voraussetzungen:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/ oder eine berufsbezogene Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal und mehrjährige Berufserfahrung
• fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• sicherer Umgang mit einer Gehaltsabrechnungssoftware
• professioneller Umgang mit den MS-Office-Produkten
• eine hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz
• eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Sie bekommen ein attraktives Grundentgelt mit jährlicher Anpassung, zwei verbindliche Sonderzahlungen im Jahr sowie eine zusätzliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (VBL). Zusätzlich bekommen Sie monatlich steuerfreie Leistungen in Form einer Ticket-Plus City Karte. Sie arbeiten in Gleitzeit an einem ruhigen Standort im Grünen - und doch mittendrin. Dank guter Verkehrsanbindungen kommen Sie problemlos zur Arbeit und wieder nach Hause.