Mitarbeiter*in für das Sekretariat (w/m/d)

Mitarbeiter*in für das Sekretariat (w/m/d)

Regensburg Teilzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt unser Team im Sekretariat und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
  • Arbeitgeber: Sozialteam ist ein etabliertes Unternehmen in der Sozialwirtschaft mit über 30 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und ein familiäres Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer krisensicheren Branche mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du hast Erfahrung im Büro, eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein unverbindliches Kennenlernen!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Mitarbeiter*in für das Sekretariat (w/m/d)

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsbeginn: 01.02.2025

Was wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. der Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären und engagierten Team
  • Arbeiten in einem krisensicheren Unternehmen in einer Zukunftsbranche
  • Leistungsgerechte und faire Vergütung
  • Lebensarbeitszeitmodell „Sozialteam – Family & Life“
  • Fortbildung- und Weiterentwicklung werden großgeschrieben

Sie …

  • Verfügen über Erfahrung im Bürobereich, idealerweise im Sekretariat
  • Besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Können gute PC-Kenntnisse, insbesondere gute MS Office Kenntnisse, vorweisen
  • Stehen für Teamfähigkeit, Offenheit, Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
  • Haben Spaß an der Arbeit mit Menschen

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Ihre Zusatzvorteile nur für Sie bei Sozialteam

  • Sozialteam-Mitarbeiterbonusprogramm für besondere Leistungen
  • Sozialteam-Mitarbeiterrabatte
  • Altersversorgung und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke
  • Sozialteam-Lebensarbeitszeitmodell „Family & Life“
  • Jährliche Sonderzahlungen
  • Gemeinsame Feste und Veranstaltungen

Wir stellen Ihnen Ihre Vorteile und unsere Einrichtung gerne in einem Gespräch näher vor!Vereinbaren Sie gleich einen Termin für ein unverbindliches Kennenlernen oder mailen Sie uns Ihre Bewerbung!

Über uns

Wir sind ein seit 30 Jahren etabliertes und wachstumsstarkes Unternehmen in der Sozialwirtschaft mit über 950 Mitarbeitern. In unseren über 25 Einrichtungen und Diensten versorgen wir über 1700 pflege- und hilfsbedürftige Menschen.

Sozialteam – Zentralverwaltung
Prüfeninger Straße 106
93049 Regensburg

Wir bitten Sie bei Bewerbungen via Mail oder unser Bewerbungsformular auf der Sozialteam-Webseite nur Anhänge im pdf-Format zu verwenden. Danke!

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Mitarbeiter*in für das Sekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: Sozialteam - Management und Holding GmbH

Sozialteam ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und familiären Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatten, einem Bonusprogramm und einem Lebensarbeitszeitmodell, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
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Kontaktperson:

Sozialteam - Management und Holding GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für das Sekretariat (w/m/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Bürobereich arbeiten oder sogar bei Sozialteam tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke am besten unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.

Tip Nummer 3

Informiere dich über die Werte und die Kultur von Sozialteam. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens teilst.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie das Team zusammenarbeitet.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für das Sekretariat (w/m/d)

Büroorganisation
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
MS Office Kenntnisse
Zeitmanagement
Aufmerksamkeit für Details
Flexibilität
Kundenorientierung
Vertraulichkeit
Multitasking-Fähigkeit
Eigenverantwortung
Problemlösungsfähigkeiten
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Referenzen. Achte darauf, dass alles im PDF-Format vorliegt.

Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bürobereich und deine Teamfähigkeit hervorhebst. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsformular auf der Sozialteam-Webseite ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Auf Rückmeldung warten: Nach dem Einreichen deiner Bewerbung wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Sei geduldig und warte auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch oder weitere Informationen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialteam - Management und Holding GmbH vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Bürobereich oder deine Teamfähigkeit. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.

Zeige deine PC-Kenntnisse

Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.

Betone deine Kommunikationsfähigkeit

In einem Sekretariat ist die Kommunikation mit verschiedenen Personen entscheidend. Zeige, dass du offen und kommunikativ bist, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten

Da das Unternehmen Wert auf Fortbildung und Weiterentwicklung legt, zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum. Frage nach den angebotenen Schulungen oder Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

Mitarbeiter*in für das Sekretariat (w/m/d)
Sozialteam - Management und Holding GmbH
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