Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Teilzeit 1890 - 2310 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beratung und Unterstützung von Bewohnern sowie administrative Aufgaben in einer stationären Einrichtung.
  • Unternehmen: Familienfreundliches Senioren-Servicehaus mit einem unterstützenden Team.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Mitarbeiterrabatte, JobRad und umfassende betriebliche Absicherung.
  • Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen für deine persönliche Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Bewohnern aktiv mit und arbeite in einem familiären Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Pflege.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1890 - 2310 € pro Monat.

Als Verwaltungskraft unterstützen und beraten Sie unsere Bewohnerinnen und Bewohner sowie deren Angehörige. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben und die Abrechnung der Heimkosten in unserer stationären Einrichtung.

Wir bieten

  • Attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen und Bonusleistungen
  • Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte, JobRad und Bonuskarte
  • Intensive Einarbeitung
  • Betriebliche Absicherung: Lebensarbeitszeitmodell „Family & Life“, Zusatzaltersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung ohne Gesundheitsprüfung
  • Familiäres Arbeitsumfeld & regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Weiterentwicklung: Fortbildungen und Supervision

Ihre Aufgaben

  • Beratung und Unterstützung von Bewohnerinnen und Bewohnern sowie deren Angehörigen in organisatorischen und administrativen Fragen
  • Verwaltung von Bewohnerakten und Dokumentation relevanter Daten
  • Abrechnung der Heimkosten und Pflegeleistungen gegenüber Kostenträgern
  • Organisation von Terminen für Bewohnerinnen und Bewohner
  • Korrespondenz mit Behörden, Ärzten und anderen Institutionen
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der stationären Pflege
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Verwaltungssoftware
  • Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Bewohnern und Angehörigen

Kontakt

Senioren-Servicehaus Hainsacker
Seraph-Baumer-Weg 3
93138 Lappersdorf
Ansprechpartner: Herr Peter Baumer-Vietze
Telefon: 0941 / 29 84 94 - 490
E-Mail: Peter.Baumer-Vietze@sozialteam.de

Oder bewerben Sie sich direkt hier: https://karriere.sozialteam.de/jobs/63205764/Verwaltungskraft-m-w-d-in-Hainsacker/

Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialteam

Als Pflegefachkraft in unserem ambulanten Pflegedienst in Burglengenfeld profitieren Sie von einem wertschätzenden und familiären Arbeitsumfeld, das Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen bietet. Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch intensive Einarbeitung, Fortbildungsangebote und regelmäßige Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken und ein angenehmes Arbeitsklima fördern.

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Kontaktdaten:

Sozialteam Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könntest

Engagiere dich in lokalen Initiativen

Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Sozialteam schaffen.

Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch

Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Sozialteam zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!

Veranstaltungen und Netzwerke

Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Sozialteam zu informieren.

Online-Präsenzen und Social Media

Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Sozialteam.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Beratungskompetenz
Administrative Fähigkeiten
Abrechnungskenntnisse
Verwaltung von Bewohnerakten
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Sozialteam suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!

Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.

Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Sozialteam einfacher!

Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialteam vorbereitet

Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien

In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.

Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen

In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.

Flexibilität und Zeitmanagement betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.

Vorbereitung auf situative Fragen

Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.