Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Büromanagement/ vergleichbar als Elternzeitvertretung

**Bewerbungen**: bis 15.07.2026 **Beginn**: ab sofort/ nach Vereinbarung **Qualifikation**: Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, Steuerfachangestellte/-r oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation, Studium der Betriebswirtschaftslehre o. ä. **Wir bieten:** - der Stellenanteil umfasst eine 75 % Stelle, eine spätere Aufstockung ist möglich - Möglichkeit auf spätere Übernahme der stellvertretenden Abteilungsleitung nach Wunsch und Eignung - flexible Arbeitszeiten / Homeoffice möglich - eine qualifizierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch das Team und die Abteilungsleitung - eine betriebliche Altersvorsorge - Möglichkeit zur Nutzung eines Zeitwertkontos - ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Tarifliche Vergütung nach TVöD VKA - die Möglichkeit zur Gestaltung, zum Ausbau und zur Weiterentwicklung der Verwaltung - ein engagiertes und multiprofessionelles Team - regelmäßige Teamsitzungen und Supervisionen **Anforderungen / Aufgaben:** - Buchen von laufenden Geschäftsvorfällen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung - Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen - Umgang mit Kosten- und Leistungsrechnung - Pflege der Stammdaten (DATEV, Personio) - Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen - allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Durchführung und Überwachung des Forderungs- und Mahnwesens - Korrespondenz und Abstimmung mit Jugendämtern, Kostenträgern und Behörden - Beratung und Unterstützung der Abteilungen in personal-, abrechnungs- und verwaltungsrelevanten Fragestellungen **Profil** - Steuerfachangestellte/-r oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation - Berufserfahrung im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Bereich KLR - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen - Kenntnisse in DATEV - Sehr gute PC-Kenntnisse in üblichen Office-Programmen erforderlich - Teamfähigkeit - Flexibilität, Motivations- und Integrationsfähigkeit - Entscheidungsfreude - Hohes Maß an Eigenverantwortung Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.