Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt und sorge für eine herzliche Atmosphäre in der Geschäftsstelle.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Offenheit legt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns in einem unterstützenden und kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Arbeitsalltag und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du sorgst dafür, dass sich alle Besuchenden der Geschäftstelle willkommen fühlen und strahlst als erster Kontakt des Unternehmens Herzlichkeit und Offenheit aus. Dein Job ist die freundlich-kompetente Abwicklung der Geschäftskorrespondenz sowie die Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen an die richtigen Ansprechpartner.
Die Arbeitsabläufe in unserer Geschäftsstelle organisierst Du eigenverantwortlich und sorgst für eine bedarfsgerechte sowie vorausschauende Beschaffung von Materialien und Bürobedarf. Du unterstützt die Verwaltung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben, arbeitest dabei eng mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen zusammen und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse ein.
Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und nach und sorgst für eine strukturierte Dokumentation relevanter Informationen, indem Du Stammdaten, Ablagesystemen und Verwaltungsunterlagen effizient verwaltest. Du bist aktiv bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und begleitest Werbemaßnahmen.
Bei der Umsetzung unternehmensweiter Themen wie Datenschutz, Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement bist Du helfend beteiligt. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss mit, hast bereits mehrjährige relevante Berufserfahrung und Lust darauf, die genannten Themen bei uns langfristig zu übernehmen.
Du bist ein absoluter Sonnenschein, der immer offen und herzlich auf Menschen zugeht und zeichnest Dich durch eine hohe Teamfähigkeit aus. Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und bist sehr sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-/Google-Workspace-Anwendungen sowie in der E‑Mail und Kalenderorganisation.
Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und organisierst Termine und Aufgaben selbstständig und priorisiert. Du bist ein konstruktiver Gesprächspartner, gestaltest den Arbeitsalltag gern aktiv mit und reflektierst Dein Verhalten, um als Mensch weiterzuwachsen.
Assistenz in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialunternehmen Foerster
Als Arbeitgeber bieten wir eine herzliche und offene Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Umfeld, das Raum für eigene Ideen und Initiativen lässt. In unserer Geschäftsstelle legen wir Wert auf ein positives Miteinander und die Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz.
Kontaktdaten:
Sozialunternehmen Foerster Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz in der Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Sozialunternehmen Foerster
Wenn du auf der Website von Sozialunternehmen Foerster stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz in der Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Sozialunternehmen Foerster erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialunternehmen Foerster vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
