Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Verwaltungsprozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Engagierte Organisation mit Fokus auf Kinder und Jugendliche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Jobbike-Leasing.
- Weitere Informationen: 30 Stunden/Woche bieten dir eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und mache einen direkten Unterschied im Leben von Kindern.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Teilzeit 30 h Jena 1. Mai 2026 TVöD VKA 9b
Du bist als essentieller Teil unserer Geschäftsstelle in enger Abstimmung mit Verwaltungsleitung und -assistenz und immer herzlich und offen für unsere Einrichtungen und externen Partner ansprechbar.
Du stellst sicher, dass Informationen intern oder extern klar und verlässlich dort ankommen, wo sie hinsollen - zum Beispiel durch Deine Mitwirkung an unserem Intranet und anderen internen Kommunikationsplattformen wie dem Mitarbeitendenmagazin.
Aktiv arbeitest Du an der Weiterentwicklung und Vereinheitlichung unserer Verwaltungsprozesse und -strukturen mit, aber nimmst den abwechslungsreichen Arbeitsalltag so wie er ist. Du koordinierst, organisierst und denkst Prozesse weiter.
Du unterstützt unser Fuhrparkmanagement (z. B. bei Schadensmeldungen, Kommunikation mit Versicherungen) sowie die Objektbetreuung und stimmst Dich mit Handwerksbetrieben und Hausverwaltungen ab.
Veranstaltungen, Schulungen und Feste für Mitarbeitende sowie Klienten und Klientinnen werden von Dir zuverlässig geplant und kreativ mitgestaltet.
Du wirkst bei Themen rund um Arbeitssicherheit und Brandschutz mit.
Was wir erwarten:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren und es fällt Dir leicht, dabei den Überblick zu bewahren.
- Deine Kommunikationsstärke und Deine Offenheit für unterschiedlichste Menschen gibt Deinem Gegenüber das Gefühl, herzlich willkommen zu sein.
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ergänzt Du durch Offenheit für Veränderungen und die Bereitschaft, dich einzubringen.
- Neben guten Kenntnissen in MS Office bringst Du idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen mit.
Was wir bieten:
- Du kannst Dich einbringen, gestaltest Prozesse mit und entwickelst deine Stärken weiter. Wir schauen nicht nur auf Aufgaben, sondern auf Menschen.
- Dich erwartet ganz viel Sinnstiftung. Deine Arbeit wirkt direkt – für unsere Teams und letztlich für die Kinder und Jugendlichen, die wir begleiten.
- 30 Stunden/Woche mit Gestaltungsspielraum bieten Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Dich erwartet ein breites Aufgabenspektrum, das abwechslungsreich ist und sich je nach deinen Stärken und Interessen weiterentwickeln kann.
- Darüber hinaus findest Du bei uns betriebliche Altersvorsorge, Jobbike-Leasing für Deinen Arbeitsweg oder die Freizeit und vieles mehr!
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialunternehmen Foerster
Als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Verwaltung in Jena bist Du Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre legt. Wir bieten Dir nicht nur die Möglichkeit, Deine Stärken einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten, sondern auch ein breites Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Jobbike-Leasing unterstützen wir Dich dabei, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
Kontaktdaten:
Sozialunternehmen Foerster Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Sozialunternehmen Foerster
Wenn du auf der Website von Sozialunternehmen Foerster stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Sozialunternehmen Foerster erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialunternehmen Foerster vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
