Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Verwaltungsprozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Engagierte Organisation mit Fokus auf Kinder und Jugendliche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Jobbike-Leasing.
- Weitere Informationen: 30 Stunden/Woche bieten dir eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und mache einen direkten Unterschied im Leben von Kindern.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Teilzeit 30 h Jena 1. Mai 2026 TVöD VKA 9b
Du bist als essentieller Teil unserer Geschäftsstelle in enger Abstimmung mit Verwaltungsleitung und -assistenz und immer herzlich und offen für unsere Einrichtungen und externen Partner ansprechbar.
Du stellst sicher, dass Informationen intern oder extern klar und verlässlich dort ankommen, wo sie hinsollen - zum Beispiel durch Deine Mitwirkung an unserem Intranet und anderen internen Kommunikationsplattformen wie dem Mitarbeitendenmagazin.
Aktiv arbeitest Du an der Weiterentwicklung und Vereinheitlichung unserer Verwaltungsprozesse und -strukturen mit, aber nimmst den abwechslungsreichen Arbeitsalltag so wie er ist. Du koordinierst, organisierst und denkst Prozesse weiter.
Du unterstützt unser Fuhrparkmanagement (z. B. bei Schadensmeldungen, Kommunikation mit Versicherungen) sowie die Objektbetreuung und stimmst Dich mit Handwerksbetrieben und Hausverwaltungen ab.
Veranstaltungen, Schulungen und Feste für Mitarbeitende sowie Klienten und Klientinnen werden von Dir zuverlässig geplant und kreativ mitgestaltet.
Du wirkst bei Themen rund um Arbeitssicherheit und Brandschutz mit.
Was wir erwarten:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren und es fällt Dir leicht, dabei den Überblick zu bewahren.
- Deine Kommunikationsstärke und Deine Offenheit für unterschiedlichste Menschen gibt Deinem Gegenüber das Gefühl, herzlich willkommen zu sein.
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ergänzt Du durch Offenheit für Veränderungen und die Bereitschaft, dich einzubringen.
- Neben guten Kenntnissen in MS Office bringst Du idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen mit.
Was wir bieten:
- Du kannst Dich einbringen, gestaltest Prozesse mit und entwickelst deine Stärken weiter. Wir schauen nicht nur auf Aufgaben, sondern auf Menschen.
- Dich erwartet ganz viel Sinnstiftung. Deine Arbeit wirkt direkt – für unsere Teams und letztlich für die Kinder und Jugendlichen, die wir begleiten.
- 30 Stunden/Woche mit Gestaltungsspielraum bieten Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Dich erwartet ein breites Aufgabenspektrum, das abwechslungsreich ist und sich je nach deinen Stärken und Interessen weiterentwickeln kann.
- Darüber hinaus findest Du bei uns betriebliche Altersvorsorge, Jobbike-Leasing für Deinen Arbeitsweg oder die Freizeit und vieles mehr!
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialunternehmen Foerster
Als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Verwaltung in Jena bist Du Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre legt. Wir bieten Dir nicht nur die Möglichkeit, Deine Stärken einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten, sondern auch ein breites Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Jobbike-Leasing unterstützen wir Dich dabei, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
Kontaktdaten:
Sozialunternehmen Foerster Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen offenen Positionen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Wir sollten auch Beispiele aus unserem bisherigen Werdegang parat haben, die zeigen, wie wir die Anforderungen der Stelle erfüllen können.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um die Chemie. Sei authentisch und zeig, wer du bist. Wir wollen, dass die Arbeitgeber sehen, dass wir nicht nur die Skills haben, sondern auch gut ins Team passen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nimm Bezug auf die Anforderungen und Aufgaben aus der Stellenbeschreibung. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Punkten passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialunternehmen Foerster vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Organisation und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Rolle als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin zur Mission der Organisation passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Prozessoptimierung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen und machen deine Antworten greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die die Verwaltung aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet, um Prozesse zu verbessern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken zu organisieren und achte darauf, dass du offen und freundlich auftrittst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
