Verwaltungsmitarbeiter:innen (m/w/d)

Mit Fokus Registratur zeitNA PersonalService GmbH ist eine Abteilung der Neue Arbeit Dienstleistungsagentur GmbH, die für den Unternehmensverbund Neue Arbeit tätig ist. Der Unternehmensverbund ist mit rund 1.400 Beschäftigten bundesweit einer der größten gemeinnützigen Beschäftigungsunternehmen in freier Trägerschaft. Wir bieten Langzeitarbeitslosen, Benachteiligten und Menschen mit Behinderungen berufliche Perspektiven durch Beschäftigung, Ausbildung, Qualifizierung und Vermittlung. Für unsere Kundschaft im Großraum Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Verwaltungsmitarbeiter:innen (m/w/d) mit Fokus Registratur.

Wir sind auf der Suche nach motivierten und talentierten Menschen, die uns auf unserer täglichen Mission begleiten. Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen, Spaß an Ihrer Arbeit haben und sich weiterentwickeln können. Die zeitNA PersonalService GmbH bringt als erfahrene Personaldienstleisterin jeden Tag Fachkräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit Unternehmen im Großraum Stuttgart zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgeber:innen. Wir empfehlen Sie an unsere Kundschaft weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg in ein Unternehmen.

Was uns wichtig ist: Wir bieten Mitarbeitenden sichere Arbeitsplätze, optimale Rahmenbedingungen und interessante Berufsperspektiven.

Ihre Aufgaben:

• Neuanlage der Akten
• Stammdatenpflege
• Erstellung von Verträgen
• Rechnungsprüfung
• Bearbeitung von Skonto- / Vorschussanfragen
• Allgemeine Kommunikation / Beratung von Rechnungsangelegenheiten
• Ablage und Digitalisierung von Werkverträgen sowie Rechnungen
• Neuanlage von Kostenträgern in Abrechnungstabellen und Werkvertrag-Vorlagen
• Turnusmäßiges Einholen von Dokumenten / Bescheinigungen
• Brief- und E-Mail Bearbeitung

Sie erwartet:

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Ein Unternehmen, auf das Sie sich verlassen können
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übernahmemöglichkeiten
• Übertarifliche Bezahlung und entsprechende Sozialleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Seitz gerne zur Verfügung.