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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the board with office organization, event planning, and document management.
- Arbeitgeber: Join SoVD, a leading social advocacy group in Germany with over 600,000 members.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and up to 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission for social justice and gain valuable experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have commercial training, experience in secretarial roles, and strong German language skills.
- Andere Informationen: This is a permanent part-time position with opportunities for personal and professional growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Job Description
Der Sozialverband Deutschland e. V. (SoVD) ist eine der traditionsreichsten und mit rund 600.000 Mitgliedern eine der wichtigsten sozialpolitischen Interessenvertretungen Deutschlands.
Für unsere Mitglieder, die Politik und die Medien sind wir kompetenter Ansprechpartner in allen sozialen Fragen und setzen uns seit über 100 Jahren für die Wahrung der Rechte unserer Mitglieder, für soziale Gerechtigkeit, freiheitliche Demokratie und gemeinsam gelebtes soziales und bürgerschaftliches Engagement ein. Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir schnellstmöglich eine*n Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Teilzeit (derzeit 25,00 Wochenstunden) Diese Aufgaben erwarten Sie:Sie arbeiten im Büro des Vorstandes mit (allgemeine Büroorganisation, Koordination der Informationen für die zuständigen Abteilungen und das Ehrenamt, Aktenführung, Internetrecherche sowie Fristenmanagement) Sie wirken mit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Sie sind zuständig für das Termin-Management des Vorstandes (inklusive Vor- und Nachbereitung der Termine) Sie sind beteiligt an der Erstellung und Versendung der Einladungen, Tagesordnungen und Unterlagen im Zusammenhang mit Sitzungen der Organe und Gremien des SoVD-Bundesverbandes Sie fertigen Protokolle an und sind verantwortlich für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Sie erledigen Schriftwechsel gemäß den Vorgaben und Weisungen des Vorstandes Sie entwerfen Präsentationen Sie sind zuständig für die Aktualisierung von Dokumenten und Datenbanken, inklusive des elektronischen Archivs Sie planen Reisen für den Vorstand und das Hauptamt in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Sie arbeiten an projektbezogenen Aufgaben und übernehmen weitere Tätigkeiten auf Weisung des Vorstandes Das bringen Sie mit: Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich sind ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und umfassende EDV-Kenntnisse, vor allem im Hinblick auf MS-Office-Produkte, zwingend erforderlich. Erfahrungen im Vereins- und Verbandswesen bzw.
mit ehrenamtlichen Strukturen sind vorteilhaft. Erwartet werden Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Diskretion, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Mobilität, Flexibilität, Empathie und die Fähigkeit zur Teamarbeit. Das bieten wir Ihnen: Eine interessante, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit Hohe Eigenverantwortung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten bis zu 30 Tagen Urlaub – plus arbeitsfrei am 24.
und 31. Dezember Möglichkeiten der individuellen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Eine betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team Die Chance, sich auch ehrenamtlich mit uns gemeinsam zu engagieren. Die Teilzeitstelle ist nicht befristet.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 02. Mai 2025 an folgende Kontaktdaten senden: Sozialverband Deutschland e.V.
(Bundesverband) Frau Sandra Fehlberg Stralauer Straße 63 10179 Berlin E-Mail : bewerbungen@sovd.deJetzt bewerben
Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Teilzeit (25,00 Wochenstunden) Arbeitgeber: Sozialverband Deutschland e.V. - Bundesverband
Kontaktperson:
Sozialverband Deutschland e.V. - Bundesverband HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Teilzeit (25,00 Wochenstunden)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen sozialen Themen und Herausforderungen in Deutschland. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch kompetent über die Anliegen des SoVD zu sprechen und zu zeigen, dass du die Mission des Verbands verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise des SoVD und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Verband arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Terminmanagement konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für ehrenamtliches Engagement und soziale Gerechtigkeit. Der SoVD legt großen Wert auf diese Werte, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich in der Vergangenheit engagiert hast oder welche Ideen du für zukünftige Projekte hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Teilzeit (25,00 Wochenstunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung klar hervorhebst.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz des Vorstandes unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im gehobenen Sekretariatsbereich und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und füge deine Gehaltsvorstellungen hinzu.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband Deutschland e.V. - Bundesverband vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Büro des Vorstandes übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der EDV betonen
Da umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Flexibilität hervorheben
Die Fähigkeit zur Teamarbeit und Flexibilität sind wichtig für diese Position. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Umstände angepasst hast.
✨Ehrenamtliches Engagement erwähnen
Falls du Erfahrungen im Vereins- oder Verbandswesen hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Das zeigt dein Interesse an sozialer Gerechtigkeit und bürgerschaftlichem Engagement, was gut zur Mission des Sozialverbands Deutschland passt.
