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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the board with office organization, event planning, and document management.
- Arbeitgeber: Join SoVD, a leading social advocacy group in Germany with 600,000 members.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and up to 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission for social justice and work in a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have commercial training, experience in secretarial roles, and strong German language skills.
- Andere Informationen: This is a permanent part-time position; we welcome diverse applicants.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
Der Sozialverband Deutschland e. V. ( SoVD ) ist eine der traditionsreichsten und mit rund 600.000 Mitgliedern eine der wichtigsten sozialpolitischen Interessenvertretungen Deutschlands.
Für unsere Mitglieder, die Politik und die Medien sind wir kompetenter Ansprechpartner in allen sozialen Fragen und setzen uns seit über 100 Jahren für die Wahrung der Rechte unserer Mitglieder, für soziale Gerechtigkeit, freiheitliche Demokratie und gemeinsam gelebtes soziales und bürgerschaftliches Engagement ein. Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir schnellstmöglich eine*n Sekretär*in des Vorstandes (m/w/d) in Teilzeit (25,00 Wochenstunden) Diese Aufgaben erwarten Sie:Sie arbeiten im Büro des Vorstandes mit (allgemeine Büroorganisation, Koordination der Informationen für die zuständigen Abteilungen und das Ehrenamt, Aktenführung, Internetrecherche sowie Fristenmanagement) Sie wirken mit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Sie sind zuständig für das Termin-Management des Vorstandes (inklusive Vor- und Nachbereitung der Termine) Sie sind beteiligt an der Erstellung und Versendung der Einladungen, Tagesordnungen und Unterlagen im Zusammenhang mit Sitzungen der Organe und Gremien des SoVD-Bundesverbandes Sie fertigen Protokolle an und sind verantwortlich für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Sie erledigen Schriftwechsel gemäß den Vorgaben und Weisungen des Vorstandes Sie entwerfen Präsentationen Sie sind zuständig für die Aktualisierung von Dokumenten und Datenbanken, inklusive des elektronischen Archivs Sie planen Reisen für den Vorstand und das Hauptamt in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Sie arbeiten an projektbezogenen Aufgaben und übernehmen weitere Tätigkeiten auf Weisung des Vorstandes Das bringen Sie mit: Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich sind ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und umfassende EDV-Kenntnisse, vor allem im Hinblick auf MS-Office-Produkte, zwingend erforderlich. Erfahrungen im Vereins- und Verbandswesen bzw.
mit ehrenamtlichen Strukturen sind vorteilhaft. Erwartet werden Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Diskretion, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Mobilität, Flexibilität, Empathie und die Fähigkeit zur Teamarbeit. Das bieten wir Ihnen: Eine interessante, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit Hohe Eigenverantwortung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten bis zu 30 Tagen Urlaub – plus arbeitsfrei am 24.
und 31. Dezember Möglichkeiten der individuellen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Eine betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team Die Chance, sich auch ehrenamtlich mit uns gemeinsam zu engagieren. Die Teilzeitstelle ist nicht befristet.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 10. März 2025 an folgende Kontaktdaten senden: Sozialverband Deutschland e.V.
(Bundesverband) Frau Sandra Fehlberg Stralauer Straße 63 10179 Berlin E-Mail : bewerbungen@sovd.deJetzt bewerben
Sekretär*in des Vorstandes (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialverband Deutschland e.V. - Bundesverband
Kontaktperson:
Sozialverband Deutschland e.V. - Bundesverband HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in des Vorstandes (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Sozialverband Deutschland oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im sozialen Bereich. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein tiefes Verständnis für die Anliegen des SoVD hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Der SoVD legt Wert auf Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Empathie unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in des Vorstandes (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Sozialverband Deutschland e. V. und seine Ziele. Verstehe die Werte und die Mission des Verbands, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Belastbarkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit ein, da diese Eigenschaften besonders wichtig sind.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 10. März 2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband Deutschland e.V. - Bundesverband vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Büro des Vorstandes übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der EDV betonen
Stelle sicher, dass du deine umfassenden EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Teamarbeit und Flexibilität zeigen
Da Teamarbeit und Flexibilität wichtige Eigenschaften für diese Position sind, sei bereit, Beispiele zu teilen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit in verschiedenen Situationen demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Sozialverbands stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Mission und den Zielen des SoVD.
