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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the board with office organization, event planning, and document management.
- Arbeitgeber: Join SoVD, a leading social advocacy group in Germany with 600,000 members.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and up to 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission for social justice and community engagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have commercial training, experience in secretarial roles, and strong German language skills.
- Andere Informationen: Opportunity for personal and professional development in a supportive team environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Der Sozialverband Deutschland e. V. (SoVD) ist eine der traditionsreichsten und mit rund 600.000 Mitgliedern eine der wichtigsten sozialpolitischen Interessenvertretungen Deutschlands.
Für unsere Mitglieder, die Politik und die Medien sind wir kompetenter Ansprechpartner in allen sozialen Fragen und setzen uns seit über 100 Jahren für die Wahrung der Rechte unserer Mitglieder, für soziale Gerechtigkeit, freiheitliche Demokratie und gemeinsam gelebtes soziales und bürgerschaftliches Engagement ein.
Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir schnellstmöglich eine*n
Sekretär*in des Vorstandes (m/w/d) in Teilzeit
(25,00 Wochenstunden)
- Sie arbeiten im Büro des Vorstandes mit (allgemeine Büroorganisation, Koordination der Informationen für die zuständigen Abteilungen und das Ehrenamt, Aktenführung, Internetrecherche sowie Fristenmanagement)
- Sie wirken mit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Sie sind zuständig für das Termin-Management des Vorstandes (inklusive Vor- und Nachbereitung der Termine)
- Sie sind beteiligt an der Erstellung und Versendung der Einladungen, Tagesordnungen und Unterlagen im Zusammenhang mit Sitzungen der Organe und Gremien des SoVD-Bundesverbandes
- Sie fertigen Protokolle an und sind verantwortlich für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Sie erledigen Schriftwechsel gemäß den Vorgaben und Weisungen des Vorstandes
- Sie entwerfen Präsentationen
- Sie sind zuständig für die Aktualisierung von Dokumenten und Datenbanken, inklusive des elektronischen Archivs
- Sie planen Reisen für den Vorstand und das Hauptamt in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Sie arbeiten an projektbezogenen Aufgaben und übernehmen weitere Tätigkeiten auf Weisung des Vorstandes
Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich sind ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und umfassende EDV-Kenntnisse, vor allem im Hinblick auf MS-Office-Produkte, zwingend erforderlich. Erfahrungen im Vereins- und Verbandswesen bzw. mit ehrenamtlichen Strukturen sind vorteilhaft.
Erwartet werden Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Diskretion, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Mobilität, Flexibilität, Empathie und die Fähigkeit zur Teamarbeit.
- Eine interessante, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Hohe Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- bis zu 30 Tagen Urlaub – plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Möglichkeiten der individuellen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Eine betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Die Chance, sich auch ehrenamtlich mit uns gemeinsam zu engagieren.
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Sekretär*in des Vorstandes (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialverband Deutschland e.V. (SoVD)
Kontaktperson:
Sozialverband Deutschland e.V. (SoVD) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in des Vorstandes (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Sozialverband Deutschland oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im sozialen Bereich. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese den SoVD betreffen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Werte des SoVD. Mache deutlich, warum dir soziale Gerechtigkeit und bürgerschaftliches Engagement wichtig sind und wie du dich aktiv in die Organisation einbringen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in des Vorstandes (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Sozialverband Deutschland e. V. und seine Ziele. Verstehe die Rolle des Vorstands und die Bedeutung der Position, für die du dich bewirbst.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im gehobenen Sekretariatsbereich und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich und deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Vorstands darlegst. Zeige, wie du zur Mission des SoVD beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband Deutschland e.V. (SoVD) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretär*in des Vorstandes übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der EDV und MS-Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Produkten auffrischst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und Empathie im Umgang mit anderen.
✨Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
In dieser Position ist Diskretion unerlässlich. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und warum du als vertrauenswürdig giltst.
