Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Schreib- und Büroaufgaben erledigen, Termine überwachen und Mandanten betreuen.
- Arbeitgeber: Der VdK ist Deutschlands größter Sozialverband mit über 2.3 Millionen Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen krisensicheren Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen wie Jobticket und Essensgeld.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem wertschätzenden Umfeld und setze dich für soziale Rechte ein – das macht Sinn!
- Gewünschte Qualifikationen: Flexibilität, Selbstständigkeit und ein sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir bieten die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und eine unbefristete Teilzeitstelle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sozialrecht, Sozialpolitik, Solidargemeinschaft!
Der VdK ist Deutschlands größter Sozialverband mit über 2.3 Millionen Mitgliedern und allein über 265.000 Mitglieder in Baden-Württemberg. Wir stellen den Menschen und seine Bedürfnisse in den Mittelpunkt unseres Handelns und machen uns für alle stark, die nicht nur auf der Sonnenseite des Lebens stehen. Gegliedert in die drei Säulen Sozialrecht, Sozialpolitik und Solidargemeinschaft, setzen wir uns vor Ort für die Wahrung der sozialen Rechte ein.
In unserer Geschäftsstelle Lörrach suchen wir ab sofort (oder nach Vereinbarung) Sie als
Büroassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
in Teilzeit 50%, unbefristet
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat
- Terminüberwachung
- Aktenbetreuung
- Mandantenbetreuung
- Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat
Was Sie mitbringen:
- Flexibilität
- sicheres, angenehmes und überzeugendes Auftreten
- Selbstständigkeit
- Einfühlungsvermögen und Eigeninitiative sowie sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik
Wir bieten Ihnen:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen Team mit Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Attraktive Vergütung nach dem VdK-BW-Tarifvertrag und betriebliche Altersversorgung
- Soziale Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Jobrad, Essensgeld, Beihilfe-Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Attraktive Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich als PDF Datei per E-Mail an: (bis zu 10 MB). Oder haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns doch gerne an: 0711 619 56 36 .
Der Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller im Unternehmen Beschäftigten.
#J-18808-Ljbffr
Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V.
Kontaktperson:
Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen im Sozialrecht und der Sozialpolitik. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität und Selbstständigkeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Da der Umgang mit moderner Bürotechnik wichtig ist, solltest du dich mit gängigen Programmen und Tools vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation oder ein Beispiel zeigen, wie du diese Technologien effektiv nutzt.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Einfühlungsvermögen in der Mandantenbetreuung. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur empathischen Kommunikation und Problemlösung betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei (maximal 10 MB) vorliegt.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Stelle als Büroassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte/r interessierst. Betone deine Flexibilität, dein sicheres Auftreten und deine Erfahrungen im Umgang mit moderner Bürotechnik.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass der Betreff der E-Mail klar und präzise ist, z.B. "Bewerbung als Büroassistenz". Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Fragen klären: Wenn du noch Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, die angegebene Telefonnummer anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, Unsicherheiten auszuräumen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Aktenbetreuung und Mandantenbetreuung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Da Flexibilität eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich an wechselnde Anforderungen oder Situationen angepasst hast. Dies zeigt, dass du die Bedürfnisse des VdK verstehst.
✨Präsentiere dein Einfühlungsvermögen
In einem sozialen Umfeld ist Einfühlungsvermögen entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Empathie gezeigt hast, insbesondere im Umgang mit Menschen, die Unterstützung benötigen.
✨Vertrautheit mit moderner Bürotechnik
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Büroanwendungen und -techniken vertraut bist. Sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren, um zu zeigen, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.