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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroaufgaben und Mandantenbetreuung in einem wertschätzenden Umfeld.
- Arbeitgeber: Der VdK ist Deutschlands größter Sozialverband mit über 2,3 Millionen Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen wie Jobticket und Essensgeld.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem kleinen Team, das sich für soziale Rechte stark macht und einen positiven Einfluss hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im Sekretariat haben und sicher im Umgang mit Bürotechnik sein.
- Andere Informationen: Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz und fördern aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten.
Sozialrecht, Sozialpolitik, Solidargemeinschaft! Der VdK ist Deutschlands größter Sozialverband mit über 2.3 Millionen Mitgliedern und allein über 265.000 Mitglieder in Baden-Württemberg. Wir stellen den Menschen und seine Bedürfnisse in den Mittelpunkt unseres Handelns und machen uns für alle stark, die nicht nur auf der Sonnenseite des Lebens stehen. Gegliedert in die drei Säulen Sozialrecht, Sozialpolitik und Solidargemeinschaft, setzen wir uns vor Ort für die Wahrung der sozialen Rechte ein.
In unserer Geschäftsstelle Ravensburg suchen wir ab sofort (oder nach Vereinbarung) Sie als Büroassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit 23 Std./Woche, unbefristet.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat
- Terminüberwachung
- Aktenbetreuung
- Mandantenbetreuung
- Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat
Was Sie mitbringen:
- Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder verfügen über einschlägige Berufserfahrung, z. B. im Sekretariat einer Kanzlei/ Geschäftsstelle
- Flexibilität
- sicheres, angenehmes und überzeugendes Auftreten
- Selbstständigkeit
- Einfühlungsvermögen und Eigeninitiative sowie sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik
Wir bieten Ihnen:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen Team mit Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Attraktive Vergütung nach dem VdK-BW-Tarifvertrag und betriebliche Altersversorgung
- Soziale Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Jobrad, Essensgeld, Beihilfe-Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Attraktive Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Haben wir Sie neugierig gemacht? Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich als PDF Datei per E-Mail an: (bis zu 10 MB). Oder haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns doch gerne an: 0711 619 56 36.
Der Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller im Unternehmen Beschäftigten.
Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V.
Kontaktperson:
Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedürfnisse des VdK verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Erfüllung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im sozialen Bereich oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büroassistenz oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich. Der VdK legt Wert auf ein einfühlsames und engagiertes Auftreten. Teile deine Motivation, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den VdK und seine Aufgaben im Sozialrecht und der Sozialpolitik. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im Sekretariat hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Büroassistenz geeignet bist. Betone deine Flexibilität, dein sicheres Auftreten und deine Erfahrungen im Umgang mit moderner Bürotechnik.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die Datei nicht größer als 10 MB ist und überprüfe, ob alle Dokumente vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Büroassistenz oder Rechtsanwaltsfachangestellten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
Da die Position auch Mandantenbetreuung umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews zeigst, dass du einfühlsam und verständnisvoll bist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Klienten kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Die Stelle erfordert Flexibilität. Sei bereit, im Interview darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst und welche Erfahrungen du in einem dynamischen Arbeitsumfeld gemacht hast.
✨Vertrautheit mit moderner Bürotechnik
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürotechnik und Software hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
