Kanzleimitarbeiter (m/w/d)

Kanzleimitarbeiter (m/w/d)

Mosbach Teilzeit 3000 - 3500 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büromanagement und bei sozialrechtlichen Verfahren.
  • Unternehmen: VdK, Deutschlands größter Sozialverband mit über 2.3 Millionen Mitgliedern.
  • Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
  • Warum dieser Job: Mach einen Unterschied für sozial schwächere Menschen in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im Sekretariat.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.

Sozialrecht, Sozialpolitik, Solidargemeinschaft! Der VdK ist Deutschlands größter Sozialverband mit über 2.3 Millionen Mitgliedern und allein fast 263.000 Mitgliedern in Baden-Württemberg. Wir stellen den Menschen und seine Bedürfnisse in den Mittelpunkt unseres Handelns und machen uns für die sozial schwächeren Menschen durch die drei Säulen Sozialrecht, Sozialpolitik und Solidargemeinschaft stark. So setzen wir uns ein für die Wahrung der sozialen Rechte.

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Mosbach ab sofort (oder nach Vereinbarung) eine/n Büroassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit 50%.

Aufgaben

  • Allgemeines Büromanagement
  • Erstkontakt für Interessenten und Mitglieder
  • EDV-gestützte Datenpflege
  • Anlage, Terminüberwachung, Wiedervorlage und sonstige Administration in sozialrechtlichen Antrags-/ Widerspruchs- und Klageverfahren
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung an Sprechtagen

Qualifikationen

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Berufserfahrung (z. B. im Sekretariat einer Kanzlei/Geschäftsstelle)
  • Flexibilität
  • Sicheres, angenehmes und überzeugendes Auftreten
  • Selbstständigkeit
  • Einfühlungsvermögen und Eigeninitiative sowie sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik

Wir bieten

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen, dynamischen und motivierten Team
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Aufgaben
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Attraktive Vergütung nach dem VdK‑BW‑Tarifvertrag mit geregelten zweijährigen Lohnsteigerungen
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Soziale Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Essensgeld, Beihilfe‑Leistungen (Sehhilfe, Zahnersatz, etc.)
  • 30 Tage Urlaub – zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

EEO / Gleichstellung: Der Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller im Unternehmen Beschäftigten.

Kanzleimitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V.

Der VdK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Mosbach nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und dynamischen Team. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Sozialleistungen und der Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung fördert der VdK die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und legt großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

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Kontaktdaten:

Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kanzleimitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kanzleimitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei der Geschäftsstelle in Mosbach anzurufen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im sozialen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den VdK und seine Werte. Zeige, dass du die Mission des Verbands verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die sozialen Rechte zu wahren.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im VdK zu informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzleimitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Büromanagement
EDV-gestützte Datenpflege
Terminüberwachung
Administration in sozialrechtlichen Verfahren
Organisation und Betreuung von Sprechtagen
Flexibilität
Überzeugendes Auftreten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unseren Werten identifizieren können. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Kanzlei erwarten.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V. vorbereitet

Informiere dich über den VdK

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über den VdK und seine Werte informieren. Verstehe die drei Säulen: Sozialrecht, Sozialpolitik und Solidargemeinschaft. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und im Umgang mit Mitgliedern oder Klienten zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige Empathie

Da der VdK sich für sozial schwächere Menschen einsetzt, ist es wichtig, dass du Empathie zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Einfühlungsvermögen und deine Fähigkeit zur Kommunikation mit verschiedenen Personengruppen testen.

Fragen stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Unternehmen.