Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben und der Mitgliederverwaltung.
- Unternehmen: VdK Forchheim, ein starker und sozialer Verband in Bayern.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Teamevents.
- Weitere Informationen: Freundliches Team, umfassende Einarbeitung und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Setze dich für soziale Gerechtigkeit und Menschlichkeit ein in einem krisensicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Kreisgeschäftsstelle in Forchheim eine/n Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit mit 32,0 Wochenstunden.
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- Für die Unterstützung des Verwaltungsteams sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich.
- Telefonisch und persönlich betreuen Sie den Empfangsbereich.
- Sie übernehmen die Terminierung für unsere Sozialrechtsberatung.
- Die Vorbereitung und Erstellung von einfachen Schriftsätzen im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs und die selbstständige Führung von Korrespondenz.
- Sie übernehmen die Mitgliederverwaltung und die Eingabe in interne Verwaltungssysteme.
- Außerdem gehört die allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle zu Ihren Aufgaben.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung.
- Gute Kommunikations- und Belastungsfähigkeit, Ihr Organisationstalent, Teamgeist sowie zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zeichnen Sie aus.
- Sie sind flexibel, lernbereit, arbeiten strukturiert und haben die Fähigkeit zu priorisieren.
- Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie haben ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Mitglieder. Dabei ist Ihr sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten selbstverständlich.
- Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen bringen Sie mit.
Wir bieten Ihnen:
- Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband.
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer zentral gelegenen Geschäftsstelle - bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit in Bayerns größtem stetig wachsendem Sozialverband.
- Gute Work-Life-Balance mit 31 Tagen Jahresurlaub - plus Schließtage von Weihnachten bis Neujahr zusätzlich zum Jahresurlaubsanspruch.
- Zu den 13 offiziellen Feiertagen in Bayern kommt flexible Arbeitszeitgestaltung durch die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens, Gleitzeitregelung sowie Vergütung nach dem Haustarif des VdK Bayern bei einer 38,5-Stundenwoche mit zusätzlich Urlaubs-und Weihnachtsgeld, Erholungsbeihilfe, Dienstalterszulagen und betrieblicher Altersvorsorge hinzu.
- Eine umfassende Einarbeitung sowie Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung.
- Gefüllte Obstkörbe, kostenfreier Kaffee, Gesundheitsangebote sowie Mitarbeiterveranstaltungen, wie Teamnachmittage, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.
Der Sozialverband VdK Bayern e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber/innen mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalls bevorzugt.
Jetzt ist es an Ihnen: Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Unser Kreisgeschäftsführer Herr Edl beantwortet sie Ihnen gerne unter Tel.: 09191/9782500. Wir freuen uns auf Sie!
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit VdK Forchheim Arbeitgeber: Sozialverband VdK Bayern e.V. Personalabteilung
Der VdK Bayern e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das sich für soziale Gerechtigkeit und Solidarität einsetzt. Mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, 31 Tagen Jahresurlaub sowie umfangreichen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Unsere zentrale Lage in Forchheim, gepaart mit einem starken Teamgeist und zahlreichen Mitarbeiterveranstaltungen, macht uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen Beitrag zur Gesellschaft leisten möchten.
Kontaktdaten:
Sozialverband VdK Bayern e.V. Personalabteilung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit VdK Forchheim erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte/r interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kreisgeschäftsstelle in Forchheim anzurufen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den VdK und seine Ziele. Zeige, dass du die Werte des Verbands verstehst und bereit bist, dich für soziale Gerechtigkeit einzusetzen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im VdK arbeitet oder dort Erfahrungen hat. Ein paar Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf die Anforderungen der Stelle vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit VdK Forchheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Stelle durchscheinen und erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbungsunterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Betone relevante Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrungen in der Verwaltung oder im Büromanagement hast, dann bringe diese unbedingt zur Sprache! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Bayern e.V. Personalabteilung vorbereitet
✨Informiere dich über den VdK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den VdK und seine Ziele informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Verwaltungsangestellte/r. Überlege dir auch, wie du zur Erreichung der Verbandsziele beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen während des Interviews zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du beim Interview freundlich und serviceorientiert auftrittst. Ein sicheres und offenes Auftreten ist besonders wichtig, da du im Empfangsbereich arbeiten wirst. Übe einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen, denn das kann entscheidend sein!
