Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben und der Mitgliederverwaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil des VdK Bayern, einem starken Verband für soziale Gerechtigkeit und Solidarität.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote wie Obstkörbe und Gesundheitsprogramme.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem krisensicheren Umfeld mit Sinn und trage aktiv zur sozialen Gerechtigkeit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Bürokaufmann/-frau und gute Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und fördern aktiv die Gleichstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Kreisgeschäftsstelle in München eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Ihre Tätigkeitsschwerpunkte: Für die Unterstützung des Verwaltungsteams sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des Teams und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele. Telefonisch und persönlich betreuen Sie den Empfangsbereich. Sie übernehmen die Terminierung für unsere Sozialrechtsberatung. Die Vorbereitung und Erstellung von einfachen Schriftsätzen im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs und die selbstständige Führung von Korrespondenz. Sie übernehmen die Mitgliederverwaltung und die Eingabe in interne Verwaltungssysteme. Außerdem gehört die allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle zu Ihren Aufgaben. Das zeichnet Sie aus: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung. Gute Kommunikations- und Belastungsfähigkeit, Ihr Organisationstalent, Teamgeist sowie zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zeichnen Sie aus. Sie sind flexibel, lernbereit, arbeiten strukturiert und haben die Fähigkeit zu priorisieren. Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie haben ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Mitglieder. Dabei ist Ihr sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten selbstverständlich. Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen bringen Sie mit. Wir bieten Ihnen: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer zentral gelegenen Geschäftsstelle – bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive in Bayerns größtem stetig wachsendem Sozialverband. Gute Work-Life-Balance mit 31 Tagen Jahresurlaub – plus Schließtage von Weihnachten bis Neujahr zusätzlich zum Jahresurlaubsanspruch. Zu den 13 offiziellen Feiertagen in Bayern kommt flexible Arbeitszeitgestaltung durch die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens, Gleitzeitregelung sowie Vergütung nach dem Haustarif des VdK Bayern bei einer 38,5-Stundenwoche mit zusätzlich Urlaubs-und Weihnachtsgeld, Erholungsbeihilfe, Dienstalterszulagen und betrieblicher Altersvorsorge hinzu. Eine umfassende Einarbeitung sowie Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung. Gefüllte Obstkörbe, kostenfreier Kaffee, Gesundheitsangebote sowie Mitarbeiterveranstaltungen, wie Teamnachmittage, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern. Entscheiden Sie sich jetzt für einen Job mit Sinn! Der Sozialverband VdK Bayern e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalls bevorzugt. Jetzt ist es an Ihnen: Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Sie haben noch Fragen? Unsere Kreisgeschäftsführerin Frau Grefe beantwortet sie Ihnen gerne unter Tel.: 089/8908320. Wir freuen uns auf Sie! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) VdK Kreisverband München Arbeitgeber: Sozialverband VdK Bayern e.V. Personalabteilung
Kontaktperson:
Sozialverband VdK Bayern e.V. Personalabteilung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) VdK Kreisverband München
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Ziele des VdK Kreisverbands München. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Verbands verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Belastbarkeit und Flexibilität unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Büroorganisation und den internen Verwaltungssystemen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, insbesondere im Umgang mit Mitgliedern und Klienten. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen freundlich und serviceorientiert bleiben kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) VdK Kreisverband München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Verwaltungsangestellte/r. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen, und zeige dein Interesse an der Arbeit im Sozialverband VdK.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, die dich für die Position qualifizieren, insbesondere deine Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente einreichst, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Bayern e.V. Personalabteilung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Menschen und die Betreuung des Empfangsbereichs wichtig sind, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Priorisierung zeigen. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Bearbeitung von Korrespondenz betreffen.
✨Sei bereit, über Teamarbeit zu sprechen
Da Teamgeist eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung anderer zeigen.