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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the admin team with various tasks, including reception and document preparation.
- Arbeitgeber: Join VdK Bayern, a strong, neutral social association focused on justice and solidarity.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 31 vacation days, flexible working hours, and perks like free coffee and health programs.
- Warum dieser Job: Make a difference in social justice while enjoying a supportive and dynamic work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a qualification in office management or legal assistance and strong communication skills.
- Andere Informationen: We welcome diverse applicants and prioritize inclusion in our hiring process.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Kreisgeschäftsstelle in Fürstenfeldbruck eine*n
Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement als
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit mit 20,0 Wochenstunden
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
Für die Unterstützung des Verwaltungsteams sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des Teams und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.
- Telefonisch und persönlich betreuen Sie den Empfangsbereich.
- Sie übernehmen die Terminierung für unsere Sozialrechtsberatung.
- Die Vorbereitung und Erstellung von einfachen Schriftsätzen im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs und die selbstständige Führung von Korrespondenz.
- Sie übernehmen die Mitgliederverwaltung und die Eingabe in interne Verwaltungssysteme.
- Außerdem gehört die allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle zu Ihren Aufgaben.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung.
- Gute Kommunikations- und Belastungsfähigkeit, Ihr Organisationstalent, Teamgeist sowie zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zeichnen Sie aus.
- Sie sind flexibel, lernbereit, arbeiten strukturiert und haben die Fähigkeit zu priorisieren.
- Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie haben ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Mitglieder. Dabei ist Ihr sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten selbstverständlich.
- Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen bringen Sie mit.
Wir bieten Ihnen:
- Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband.
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer zentral gelegenen Geschäftsstelle – bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive in Bayerns größtem stetig wachsendem Sozialverband.
- Gute Work-Life-Balance mit 31 Tagen Jahresurlaub – plus Schließtage von Weihnachten bis Neujahr zusätzlich zum Jahresurlaubsanspruch. Zu den 13 offiziellen Feiertagen in Bayern kommt flexible Arbeitszeitgestaltung durch die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens,
Gleitzeitregelung sowie Vergütung nach dem Haustarif des VdK Bayern bei einer 38,5-Stundenwoche mit zusätzlich Urlaubs-und Weihnachtsgeld, Erholungsbeihilfe, Dienstalterszulagen und betrieblicher Altersvorsorge hinzu. - Eine umfassende Einarbeitung sowie Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung.
- Gefüllte Obstkörbe, kostenfreier Kaffee, Gesundheitsangebote sowie Mitarbeiterveranstaltungen, wie Teamnachmittage, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.
Entscheiden Sie sich jetzt für einen Job mit Sinn!
Der Sozialverband VdK Bayern e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber*innen mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalls bevorzugt.
Jetzt ist es an Ihnen: Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Unsere Kreisgeschäftsführerin Frau Lippold beantwortet sie Ihnen gerne unter Tel.: 08141/ 227100. Wir freuen uns auf Sie!
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit VdK Fürstenfeldbruck Arbeitgeber: Sozialverband VdK Bayern e.V.
Kontaktperson:
Sozialverband VdK Bayern e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit VdK Fürstenfeldbruck
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Ziele des VdK Bayern. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Verbands verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Flexibilität und Belastbarkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur internen Büroorganisation und den verwendeten Verwaltungssystemen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, insbesondere im Umgang mit Mitgliedern und Klienten. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen freundlich und serviceorientiert bleiben kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit VdK Fürstenfeldbruck
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellter darlegst. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte*r und wie diese dich für die Position qualifizieren.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die in der Stellenanzeige genannten Anforderungen ein. Zeige, dass du über gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Teamgeist verfügst. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website des VdK Bayern ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den geforderten Formaten vorliegen und die Bewerbung fristgerecht eingereicht wird. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Bayern e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfangsbereich und die Betreuung von Mitgliedern eine wichtige Rolle spielen, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, freundlich und serviceorientiert zu antworten, um dein sicheres Auftreten zu demonstrieren.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Priorisierung zeigen. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Bearbeitung von Korrespondenz betreffen. Zeige, dass du strukturiert arbeitest und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen, um zu zeigen, dass du langfristig denken möchtest.
