Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Herzstück unseres Verwaltungsteams und kümmerst dich um alle administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Der VdK Bayern e.V. setzt sich für soziale Gerechtigkeit und Solidarität ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem krisensicheren Umfeld mit Sinn und trage zur Gleichstellung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Bürokaufmann/-frau ist erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und fördern aktiv die Gleichstellung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Bezirksgeschäftsstelle Oberpfalz in Regensburg eine*n
Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement als
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit mit 25 – 30 Wochenstunden
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
Für die Unterstützung des Verwaltungsteams sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des Teams und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.
- Telefonisch und persönlich betreuen Sie den Empfangsbereich.
- Sie übernehmen die Terminierung für unsere Sozialrechtsberatung.
- Die Vorbereitung und Erstellung von einfachen Schriftsätzen im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs und die selbstständige Führung von Korrespondenz.
- Sie übernehmen die Mitgliederverwaltung und die Eingabe in interne Verwaltungssysteme.
- Außerdem gehört die allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle zu Ihren Aufgaben.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung.
- Gute Kommunikations- und Belastungsfähigkeit, Ihr Organisationstalent, Teamgeist sowie zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zeichnen Sie aus.
- Sie sind flexibel, lernbereit, arbeiten strukturiert und haben die Fähigkeit zu priorisieren.
- Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie haben ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Mitglieder. Dabei ist Ihr sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten selbstverständlich.
- Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen bringen Sie mit.
Wir bieten Ihnen:
- Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband.
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer zentral gelegenen Geschäftsstelle – bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive in Bayerns größtem stetig wachsendem Sozialverband.
- Gute Work-Life-Balance mit 31 Tagen Jahresurlaub – plus Schließtage von Weihnachten bis Neujahr zusätzlich zum Jahresurlaubsanspruch. Zu den 13 offiziellen Feiertagen in Bayern kommt flexible Arbeitszeitgestaltung durch die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens,
Gleitzeitregelung sowie Vergütung nach dem Haustarif des VdK Bayern bei einer 38,5-Stundenwoche mit zusätzlich Urlaubs-und Weihnachtsgeld, Erholungsbeihilfe, Dienstalterszulagen und betrieblicher Altersvorsorge hinzu. - Eine umfassende Einarbeitung sowie Qualifizierungs-, Aufstiegs- und Schulungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung.
- Gefüllte Obstkörbe, kostenfreier Kaffee, Gesundheitsangebote sowie Mitarbeiterveranstaltungen, wie Teamnachmittage, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.
Entscheiden Sie sich jetzt für einen Job mit Sinn!
Der Sozialverband VdK Bayern e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber*innen mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalls bevorzugt.
Jetzt ist es an Ihnen: Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Unser Bezirksgeschäftsführer Herr Eisenried beantwortet sie Ihnen gerne unter Tel.: 0941/ 585510. Wir freuen uns auf Sie!
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit VdK Oberpfalz Arbeitgeber: Sozialverband VdK Bayern e.V.
Kontaktperson:
Sozialverband VdK Bayern e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit VdK Oberpfalz
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Ziele des VdK Oberpfalz. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Verbands verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Flexibilität und Belastbarkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Büroorganisation und den internen Verwaltungssystemen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, insbesondere im Umgang mit Menschen. Da der Empfangsbereich eine wichtige Rolle spielt, ist es entscheidend, dass du zeigst, wie du freundlich und serviceorientiert auf Mitglieder zugehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit VdK Oberpfalz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellter (m/w/d) darlegst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erläutere, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
Auf die Soft Skills eingehen: Betone in deiner Bewerbung deine Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Organisationstalent. Diese Eigenschaften sind für die Position wichtig und sollten klar hervorgehoben werden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Bayern e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Menschen und die Betreuung des Empfangsbereichs wichtig sind, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, freundlich und serviceorientiert zu antworten, um dein sicheres Auftreten zu demonstrieren.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Priorisierung zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des VdK Bayern. Stelle Fragen zu Teamarbeit, den Werten des Verbands und wie soziale Gerechtigkeit im Arbeitsalltag umgesetzt wird. Das zeigt, dass du dich mit den Zielen des Unternehmens identifizieren kannst.
