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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben und der Mitgliederverwaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil des VdK Bayern, einem starken und neutralen Sozialverband für soziale Gerechtigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterangebote wie Obstkörbe und Gesundheitsprogramme.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Job mit langfristiger Perspektive und einem tollen Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Erfahrung haben und kommunikativ sein.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und fördern aktiv die Gleichstellung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Kreisgeschäftsstelle Roth-Schwabach in Schwabach eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit mit 20,0 Wochenstunden.
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- Unterstützung des Verwaltungsteams und Erledigung aller administrativen Aufgaben.
- Betreuung des Empfangsbereichs telefonisch und persönlich.
- Terminierung für die Sozialrechtsberatung.
- Vorbereitung und Erstellung von einfachen Schriftsätzen im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren.
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbstständige Führung von Korrespondenz.
- Mitgliederverwaltung und Eingabe in interne Verwaltungssysteme.
- Allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle.
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung.
- Gute Kommunikations- und Belastungsfähigkeit, Organisationstalent, Teamgeist sowie zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
- Flexibilität, Lernbereitschaft, strukturiertes Arbeiten und Fähigkeit zu priorisieren.
- Freude am Umgang mit Menschen und gutes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Mitglieder.
- Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.
Wir bieten Ihnen:
- Sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband.
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer zentral gelegenen Geschäftsstelle.
- Krisensicheren Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive in Bayerns größtem stetig wachsendem Sozialverband.
- Gute Work-Life-Balance mit 31 Tagen Jahresurlaub und Schließtage von Weihnachten bis Neujahr.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch mobiles Arbeiten, Gleitzeitregelung sowie Vergütung nach dem Haustarif des VdK Bayern.
- Umfassende Einarbeitung sowie Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen.
- Gesundheitsangebote sowie Mitarbeiterveranstaltungen, wie Teamnachmittage, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.
Der Sozialverband VdK Bayern e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber*innen mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalls bevorzugt.
Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen steht Ihnen unsere Kreisgeschäftsführerin Frau Lehmeyer gerne unter Tel.: 09122/603730 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit VdK Roth-Schwabach Arbeitgeber: Sozialverband VdK Bayern e.V.
Kontaktperson:
Sozialverband VdK Bayern e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit VdK Roth-Schwabach
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Ziele des VdK Roth-Schwabach. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Verbands verstehst und wie du aktiv zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zu nennen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Belastbarkeit und Flexibilität unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Dies kann helfen, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen und dein Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen während des Gesprächs. Wenn möglich, bringe Beispiele dafür, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit VdK Roth-Schwabach
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellter (m/w/d) unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Bürokaufmann/-frau sowie deine Kenntnisse in Office-Anwendungen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über unsere Website absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Bayern e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfangsbereich und die Betreuung von Mitgliedern eine wichtige Rolle spielen, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, freundlich und klar zu kommunizieren, um dein serviceorientiertes Auftreten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Der VdK legt Wert auf Teamgeist, also zeige, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Verwaltungsteam aktuell hat, oder nach den Zielen des VdK.