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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Beratung unserer Mitglieder.
- Arbeitgeber: Der VdK ist der größte Sozialverband in Deutschland mit einem starken Fokus auf soziale Gerechtigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitanstellung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Urlaubsregelungen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine gerechtere Gesellschaft und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte.
- Andere Informationen: Wachsender Verband mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Über uns
Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Rund 300.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr.
Ihre Aufgaben
- Für die Unterstützung unseres Teams der Beratungsstelle in Limburg sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.
- Sie sind telefonisch und persönlich die Ansprechperson für unsere ratsuchenden Mitglieder.
- Sie übernehmen die Terminplanung und Fristenüberwachung für unsere Sozialrechtsberatung.
- Die Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren sowie die eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie unterstützen unsere Mitglieder bei der Antragstellung und der Bearbeitung von Vorgängen im Rahmen von Antragsverfahren.
- Auch die allgemeine Büroorganisation in der Beratungsstelle fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch.
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook etc.).
- Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team.
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei Terminplanung und Fristenüberwachung.
Beginn
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Unser Angebot
- Befristete Teilzeitanstellung für zwei Jahre.
- Arbeitszeit: 19,25 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Arbeitsort: Limburg.
- Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen.
- Betriebliche Altersvorsorge.
Warum wir?
Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sowie zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Sozialverband. Entscheiden Sie sich jetzt für einen spannenden Job mit Sinn!
Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des Bewerbers (m/w/d). Bewerber (m/w/d) mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Ihre Kontaktperson
Herr Denis Skaric-Karstens
Beratungsstellenassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V.
Kontaktperson:
Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beratungsstellenassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Beratungsstellenassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den VdK und seine Ziele. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich für soziale Gerechtigkeit eintrittst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beratungsstellenassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe deine Bewerbung an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So zeigen wir, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den VdK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den VdK und seine Ziele informieren. Verstehe, wie der Verband arbeitet und welche Werte er vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Terminplanung und Büroorganisation zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson für ratsuchende Mitglieder fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl im Gespräch als auch in schriftlichen Antworten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Teams und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.