Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Beratung unserer Mitglieder.
- Unternehmen: VdK Hessen-Thüringen, der größte Sozialverband in Deutschland.
- Vorteile: Sinnstiftende Arbeit, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Verband.
- Warum dieser Job: Setze dich für soziale Gerechtigkeit und Chancengleichheit ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Über uns
Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Rund 300.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr. Wir bieten nicht nur Beratung und Unterstützung in sozialrechtlichen Fragen, sondern gestalten auch aktiv die Sozialpolitik mit. Unsere Mitarbeitenden leisten täglich einen wichtigen Beitrag für eine gerechtere Gesellschaft.
Als Arbeitgeber stehen wir für:
- Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlicher Relevanz
- Krisensichere Arbeitsplätze in einem wachsenden Verband
- Wertschätzung und Teamgeist in einem kollegialen Umfeld
- Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
Werden Sie Teil unseres Teams und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für soziale Teilhabe und Chancengleichheit ein!
Ihre Aufgaben
- Für die Unterstützung unseres Teams in unserer Beratungsstelle Gera sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.
- Sie sind telefonisch und persönlich die Ansprechperson für unsere ratsuchenden Mitglieder.
- Sie übernehmen die Terminplanung und Fristenüberwachung für unsere Sozialrechtsberatung.
- Die Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren sowie die eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie unterstützen unsere Mitglieder bei der Antragstellung und der Bearbeitung von Vorgängen im Rahmen von Antragsverfahren.
- Auch die allgemeine Büroorganisation in der Beratungsstelle fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch.
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook etc.).
- Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team.
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei Terminplanung und Fristenüberwachung.
Beginn
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Unser Angebot
- Befristete Vollzeitanstellung für zwei Jahre, Teilzeit möglich (mindestens 30 Wochenstunden).
- Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Arbeitsort: Gera.
- Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Betriebliche Altersvorsorge.
Warum wir?
Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sowie zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Sozialverband. Entscheiden Sie sich jetzt für einen spannenden Job mit Sinn!
Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des Bewerbers (m/w/d). Bewerber (m/w/d) mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Ihre Kontaktperson
Claudia Langenberg
Beratungsstellenassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V.
Der VdK Hessen-Thüringen e. V. ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Sozialverband bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur sozialen Gerechtigkeit und Teilhabe beizutragen. In einem kollegialen Umfeld wird Wertschätzung großgeschrieben, und durch flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Urlaubsregelungen wird eine ausgewogene Work-Life-Balance gefördert. Hier haben Sie die Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und Teil einer bedeutenden Mission zu sein.
Kontaktdaten:
Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beratungsstellenassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Beratungsstellenassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im sozialen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und die aktuellen Themen in der Sozialpolitik. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich für unsere Mission brennst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beratungsstellenassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung an die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewerbung über unsere Website:Nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den VdK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über den VdK und seine Ziele informieren. Verstehe, wie der Verband arbeitet und welche Werte ihm wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Terminplanung und der Bearbeitung von Anträgen zu sprechen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist und kollegiales Miteinander beim VdK großgeschrieben werden, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Anekdoten, die zeigen, wie du gut im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Beratungsstelle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
