Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Beratung und Organisation für soziale Gerechtigkeit.
- Unternehmen: Der VdK ist der größte Sozialverband in Deutschland mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Sinnstiftende Arbeit, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Verband mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Setze dich für soziale Teilhabe und Chancengleichheit ein und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über uns
Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Rund 300.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr. Wir bieten nicht nur Beratung und Unterstützung in sozialrechtlichen Fragen, sondern gestalten auch aktiv die Sozialpolitik mit. Unsere Mitarbeitenden leisten täglich einen wichtigen Beitrag für eine gerechtere Gesellschaft.
Als Arbeitgeber stehen wir für:
- Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlicher Relevanz
- Krisensichere Arbeitsplätze in einem wachsenden Verband
- Wertschätzung und Teamgeist in einem kollegialen Umfeld
- Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
Werden Sie Teil unseres Teams und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für soziale Teilhabe und Chancengleichheit ein!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Sozialberater:innen sowie der ehrenamtlich tätigen Mitarbeiter:innen im Kreisverband und in der Kreisgeschäftsstelle
- Koordination von Terminen
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Einholen, Erstellen und Aufbereiten von Informationen und Daten
- Durchführung von Bestellungen sowie Wareneingangskontrolle
- Organisatorische und verwaltungstechnische Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Statistiken
- Bearbeitung der Eingangspost
- Kopier- und Archivierungstätigkeiten
- Mitarbeit bei der Belegerfassung durch Einscannen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Interesse an Vereins- und Verbandstätigkeiten
- Sicherer Umgang mit E-Mail-Programmen und moderner Bürotechnik sowie mit Text- und Tabellenverarbeitungsprogrammen (MS Office), insbesondere Serienbrieferstellung in Word, Erstellung und grafische Aufbereitung von Tabellen in Excel sowie Erstellung von Präsentationen in PowerPoint
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Beginn
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Unser Angebot
- Befristete Teilzeitanstellung bis zum 31.12.2026
- Arbeitszeit: bis zu 19,25 Wochenstunden
- Arbeitsort: Odenwald
- Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen
- Betriebliche Altersvorsorge
Warum wir?
Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sowie zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Sozialverband. Entscheiden Sie sich jetzt für einen spannenden Job mit Sinn!
Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des Bewerbers (m/w/d). Bewerber (m/w/d) mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Ihre Kontaktperson
Ia Naroushvili
Beratungsstellenassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V.
Der VdK Hessen-Thüringen e. V. ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Sozialverband bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur sozialen Gerechtigkeit und Teilhabe beizutragen. In einem kollegialen Umfeld wird Wertschätzung großgeschrieben, und es gibt zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Urlaubsregelungen und einer betrieblichen Altersvorsorge, was den Arbeitsplatz im Odenwald besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beratungsstellenassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder soziale Medien, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den VdK und seine Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Mission des Verbands passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die soziale Arbeit! Erkläre, warum dir die Themen Rente, Gesundheit und Behinderung am Herzen liegen. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich zu gestalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beratungsstellenassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren können. Zeig uns, warum du zu uns passt!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Besonders wichtig sind uns deine Fähigkeiten im Umgang mit Bürotechnik und deine Teamfähigkeit. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den VdK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über den VdK und seine Werte informieren. Verstehe, wie der Verband arbeitet und welche Rolle die Beratungsstellenassistenz spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit moderner Bürotechnik und Programmen wie MS Office wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu untermauern.
