Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Beratung unserer Mitglieder.
- Unternehmen: Der VdK, größter Sozialverband in Deutschland, setzt sich für soziale Gerechtigkeit ein.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Urlaubsregelungen.
- Weitere Informationen: Wachsender Verband mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und kollegialer Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte eine gerechtere Gesellschaft und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Über uns
Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Rund 300.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr.
Ihre Aufgaben
- Für die Unterstützung des Teams unserer Beratungsstelle in Friedrichsdorf sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.
- Sie sind telefonisch und persönlich die Ansprechperson unserer ratsuchenden Mitglieder.
- Sie übernehmen die Terminierung und Fristenüberwachung für unsere Sozialrechtsberatung.
- Die Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren sowie die eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie unterstützen unsere Mitglieder bei der Antragstellung und der Bearbeitung von Vorgängen im Rahmen von Antragsverfahren.
- Auch die allgemeine Büroorganisation in der Beratungsstelle fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook etc.).
- Hohe Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere bei Terminplanung und Fristenüberwachung.
Beginn
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Unser Angebot
- Befristete Teilzeitanstellung für zwei Jahre.
- Arbeitszeit: 19,25 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Arbeitsort: Friedrichsdorf.
- Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre.
Warum wir?
Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sowie zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Sozialverband. Entscheiden Sie sich jetzt für einen spannenden Job mit Sinn!
Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des Bewerbers (m/w/d). Bewerber (m/w/d) mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Ihre Kontaktperson
Herr Christof Walter
Beratungsstellenassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V.
Der VdK Hessen-Thüringen e. V. ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einer attraktiven Urlaubsregelung fördert der Verband die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter und setzt sich aktiv für soziale Gerechtigkeit und Chancengleichheit ein.
Kontaktdaten:
Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beratungsstellenassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Beratungsstellenassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im VdK arbeiten oder Erfahrungen im sozialen Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Sozialrecht. Zeige, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein echtes Interesse an den Anliegen der Mitglieder hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir suchen Menschen, die sich für soziale Gerechtigkeit einsetzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beratungsstellenassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den VdK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den VdK und seine Ziele informieren. Verstehe, wie der Verband arbeitet und welche Werte er vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminplanung und im Kundenservice verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson für ratsuchende Mitglieder fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und klar Informationen weitergibst, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Beratungsstelle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.
