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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sei die Ansprechperson für unsere Mitglieder.
- Arbeitgeber: Der VdK ist der größte Sozialverband Deutschlands, der soziale Gerechtigkeit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine attraktive Urlaubsregelung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Job, der soziale Gerechtigkeit und Solidarität fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und fördern aktiv die Gleichstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen sucht für seine Beratungsstelle in Nordthüringen eine Beratungsstellenassistenz (m/w/d). Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Rund 300.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams unserer Beratungsstelle in Leinefelde durch Erledigung aller administrativen Aufgaben
- Telefonische und persönliche Ansprechperson unserer ratsuchenden Mitglieder
- Terminierung und Fristenüberwachung für unsere Sozialrechtsberatung
- Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren sowie eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Antragsstellung und Bearbeitung von Vorgängen in Antragsverfahren
- Allgemeine Büroorganisation in der Beratungsstelle
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook etc.)
- Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei Terminplanung und Fristenüberwachung
Unser Angebot
- Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristete Vollzeitanstellung für zwei Jahre
- Arbeitszeit: 40 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Arbeitsort: Leinefelde
- Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sowie zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Sozialverband. Entscheiden Sie sich jetzt für einen spannenden Job mit Sinn!
Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des Bewerbers (m/w/d). Bewerber (m/w/d) mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Bewerbungsunterlagen: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie diese per E-Mail an Frau Dr. Monika Steinbring: Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. Landesgeschäftsstelle -Personalverwaltung- Gärtnerweg 3 60322 Frankfurt am Main.
Datenschutzhinweis: Der VdK Hessen-Thüringen weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Verbands sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu. Diese finden Sie unter Website.
Beratungsstellenassistenz (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V.
Kontaktperson:
Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beratungsstellenassistenz (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Ziele des Sozialverbands VdK. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Verbands verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Da die Position viel Büroorganisation und Terminplanung erfordert, ist es wichtig, konkrete Situationen zu nennen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise des VdK zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Der VdK legt Wert auf ein freundliches Auftreten und Teamarbeit, also überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen hervorheben kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beratungsstellenassistenz (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Sozialverband VdK Hessen-Thüringen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Ziele, Werte und aktuellen Projekte des Verbands zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Beratungsstellenassistenz zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an der Teamarbeit hervor.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Beratungsstellenassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson für ratsuchende Mitglieder fungierst, ist es wichtig, dass du deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klare und freundliche Antworten zu geben.
✨Demonstriere Organisationsgeschick
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick und deine strukturierte Arbeitsweise zeigen. Dies könnte die Planung von Terminen oder das Management von Fristen betreffen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der kollegialen Arbeitsatmosphäre und den Werten des Sozialverbands VdK. Stelle Fragen zur Teamdynamik und wie der Verband soziale Gerechtigkeit fördert.
