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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sei die Ansprechperson für unsere Mitglieder.
- Arbeitgeber: Der VdK ist der größte Sozialverband Deutschlands, der soziale Gerechtigkeit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, großzügige Urlaubsregelung und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Job, der soziale Gerechtigkeit und Solidarität fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und fördern aktiv die Gleichstellung.
Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen sucht für unsere Beratungsstelle in Fulda zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Beratungsstellenassistenz (m/w/d). Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Mehr als 293.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr.
Aufgaben:
- Unterstützung des Teams unserer Beratungsstelle in Fulda
- Erledigung aller administrativen Aufgaben
- Telefonische und persönliche Ansprechperson unserer ratsuchenden Mitglieder
- Terminierung und Fristenüberwachung für unsere Sozialrechtsberatung
- Vorbereitung und Erstellung von einfachen Schriftsätzen im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Selbstständige Führung von Korrespondenz
- Allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Korrespondenzsicherheit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Outlook etc.)
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Unser Angebot:
- Befristete Anstellung für zwei Jahre
- Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung, Teilzeit bei mindestens 30 Wochenstunden möglich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Großzügige Urlaubsregelung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sowie zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Sozialverband. Entscheiden Sie sich jetzt für einen spannenden Job mit Sinn!
Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des Bewerbers (m/w/d). Bewerber (m/w/d) mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Bewerbungsunterlagen: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie diese per E-Mail an Frau Christina Fischer:
Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V.
Bezirksgeschäftsstelle Fulda
Frau Christina Fischer
Heinrichstraße 58
36043 Fulda
Datenschutzhinweis: Der VdK Hessen-Thüringen weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Verbands sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu. Diese finden Sie unter Website.
Beratungsstellenassistenz (m/w/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V.
Kontaktperson:
Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beratungsstellenassistenz (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Ziele des Sozialverbands VdK. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Verbands verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im administrativen Bereich konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Kultur des VdK zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Büroorganisation und zum Umgang mit Mitgliedern zu beantworten. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleiben kannst, um den Ratsuchenden bestmöglich zu helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beratungsstellenassistenz (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie gegebenenfalls Referenzen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Beratungsstellenassistenz darlegst. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Programmen.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Beratungsstellenassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und der Korrespondenz dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die Ansprechperson für ratsuchende Mitglieder bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auf Fragen reagieren kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS-Office-Programmen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu erledigen.
✨Sei bereit für Fragen zur sozialen Gerechtigkeit
Da der VdK sich für soziale Gerechtigkeit einsetzt, sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Ansichten zu diesem Thema betreffen. Zeige dein Engagement für Menschlichkeit und Solidarität in deiner Antwort.
