Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Beratung unserer Mitglieder.
- Unternehmen: Der VdK ist Deutschlands größter Sozialverband, der soziale Gerechtigkeit fördert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Urlaubsregelungen warten auf dich.
- Weitere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und fördern die Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Erlebe einen sinnstiftenden Job in einem wachsenden Verband mit kollegialer Atmosphäre.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen sucht für seine Beratungsstelle in Wiesbaden eine Beratungsstellenassistenz (m/w/d). Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Rund 300.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams unserer Beratungsstelle in Wiesbaden durch Erledigung aller administrativen Aufgaben
- Telefonische und persönliche Ansprechperson unserer ratsuchenden Mitglieder
- Terminierung und Fristenüberwachung für unsere Sozialrechtsberatung
- Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren sowie eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Antragsstellung und Bearbeitung von Vorgängen in Antragsverfahren
- Allgemeine Büroorganisation in der Beratungsstelle
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook etc.)
- Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei Terminplanung und Fristenüberwachung
Unser Angebot:
- Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristete Vollzeitanstellung für zwei Jahre, Teilzeit möglich
- Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden (in Vollzeit) mit Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Arbeitsort: Wiesbaden
- Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Sozialverband. Entscheiden Sie sich jetzt für einen spannenden Job mit Sinn!
Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des Bewerbers (m/w/d). Bewerber (m/w/d) mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Bewerbungsunterlagen:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie diese per E-Mail an Herrn Denis Skaric-Karstens: bewerbung.ht@vdk.de
Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V.
Landesgeschäftsstelle -Personalverwaltung-
Gärtnerweg 3
60322 Frankfurt am Main
Datenschutzhinweis: Der VdK Hessen-Thüringen weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Verbands sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu. Diese finden Sie unter www.vdk.de/ht/datenschutz.
Beratungsstellenassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V.
Der VdK Hessen-Thüringen e. V. ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Sozialverband bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur sozialen Gerechtigkeit und Chancengleichheit beizutragen. In einer kollegialen Atmosphäre fördern wir Teamgeist und Wertschätzung, während wir gleichzeitig vielfältige Aufgabenbereiche und Entwicklungsmöglichkeiten anbieten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in Frankfurt, das sich für eine gerechtere Gesellschaft einsetzt!
Kontaktdaten:
Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beratungsstellenassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Themen, mit denen der Sozialverband VdK konfrontiert ist. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Bedürfnisse der Mitglieder hast und wie du zur Lösung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Fristen überwacht hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Verband zeigen. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, die das Team bewältigt, um zu zeigen, dass du aktiv an der Weiterentwicklung des Verbands interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten. Der VdK legt großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, also betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du dazu beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beratungsstellenassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle darlegt, sowie relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen.
Anschreiben gestalten:Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine kaufmännische Ausbildung, deine Berufserfahrung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Zeige auch deine Freude an der Arbeit im Team und dein Organisationsgeschick.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin:Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist und erleichtert dem Arbeitgeber die Planung.
Bewerbung versenden:Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du die E-Mail professionell gestaltest und alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) anhängst. Überprüfe vor dem Versenden nochmals alle Informationen auf Richtigkeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den Sozialverband VdK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Sozialverband VdK Hessen-Thüringen informieren. Verstehe die Mission und die Werte des Verbands, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich mit deren Zielen identifizierst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position administrative Aufgaben umfasst, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast und welche Tools du verwendet hast, um Fristen und Termine zu überwachen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson für ratsuchende Mitglieder fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine schriftliche und mündliche Ausdrucksweise betreffen.
✨Zeige dein Interesse an sozialer Gerechtigkeit
Der VdK setzt sich für soziale Gerechtigkeit ein. Teile im Interview deine Motivation, in einem sozialen Umfeld zu arbeiten, und erkläre, warum dir diese Themen am Herzen liegen. Das zeigt dein Engagement und deine Identifikation mit der Arbeit des Verbands.
