Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Beratungsstelle mit administrativen Aufgaben und Kundenkontakt.
- Unternehmen: Der VdK ist der größte Sozialverband in Deutschland, der soziale Gerechtigkeit fördert.
- Vorteile: Teilzeitanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit und attraktiven Urlaubsregelungen.
- Weitere Informationen: Wachsender Verband mit einem sicheren Arbeitsplatz und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Gesellschaft und setze dich für Menschenrechte ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Über uns
Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Rund 300.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr.
Ihre Aufgaben
- Für die Unterstützung unseres Teams in unserer Beratungsstelle in Bad Hersfeld sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.
- Sie sind telefonisch und persönlich die Ansprechperson für unsere ratsuchenden Mitglieder.
- Sie übernehmen die Terminplanung und Fristenüberwachung für unsere Sozialrechtsberatung.
- Die Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren sowie die eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie unterstützen unsere Mitglieder bei der Antragstellung und der Bearbeitung von Vorgängen im Rahmen von Antragsverfahren.
- Auch die allgemeine Büroorganisation in der Beratungsstelle fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch.
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook etc.).
- Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team.
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei Terminplanung und Fristenüberwachung.
Beginn
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Unser Angebot
- Befristete Teilzeitanstellung für zwei Jahre.
- Arbeitszeit: 19,25 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Arbeitsort: Bad Hersfeld.
- Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen.
- Betriebliche Altersvorsorge.
Warum wir?
Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sowie zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Sozialverband. Entscheiden Sie sich jetzt für einen spannenden Job mit Sinn!
Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des Bewerbers (m/w/d). Bewerber (m/w/d) mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Ihre Kontaktperson
Frau Christina Fischer
Beratungsstellenassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V.
Der VdK Hessen-Thüringen e. V. ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Sozialverband bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur sozialen Gerechtigkeit und Chancengleichheit beizutragen. In einer kollegialen Atmosphäre fördern wir Teamgeist und Wertschätzung, während wir gleichzeitig vielfältige Aufgabenbereiche und Entwicklungsmöglichkeiten anbieten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in Frankfurt, das sich für eine gerechtere Gesellschaft einsetzt!
Kontaktdaten:
Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beratungsstellenassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Beratungsstellenassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei der Beratungsstelle in Bad Hersfeld anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im sozialen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den VdK und seine Ziele. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beratungsstellenassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell verstehen, was du sagen möchtest.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den VdK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den VdK und seine Ziele informieren. Verstehe, wie der Verband arbeitet und welche Werte er vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Terminplanung und Büroorganisation zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson für Mitglieder fungierst, ist es wichtig, dass du deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl im Gespräch als auch in schriftlichen Antworten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Beratungsstelle oder zu den Zielen des VdK sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
