Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und arbeite eng mit Mitarbeitern und Führungskräften zusammen.
- Arbeitgeber: Der VdK ist Deutschlands größter Sozialverband, der soziale Gerechtigkeit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalwesen.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. sucht für die Landesgeschäftsstelle in Frankfurt am Main einen Personalreferenten (m/w/d) – Schwerpunkt Vertragswesen. Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Mehr als 299.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglied - und es werden täglich mehr.
In der Landesgeschäftsstelle, zehn Bezirksgeschäftsstellen und rund 57 Kreisverbänden sind rund 300 Mitarbeitende beschäftigt. Als Allrounder (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Vertragswesen setzen Sie Einstellungen vertraglich um und bearbeiten sämtliche Anliegen unserer Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte, der Geschäftsführung sowie der ehrenamtlichen Vorstände unserer Kreise rund um Vertragsänderungen und -beendigungen, Arbeitszeugnissen sowie Anliegen im Arbeitsrecht. Zudem sind Sie Ansprechperson für verschiedene Angelegenheiten unserer Mitarbeiter/-innen im Tagesgeschäft und übernehmen verwaltende Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Erarbeitung und Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen
- Fristenüberwachung (etwa Befristungen / Mutterschutz / Elternzeit / Renteneintritte u.Ä.)
- Erstellen und Versenden von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Einholen von Zeugnisbewertungen bei Führungskräften
- Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung in Personalangelegenheiten, Durchführung von Anhörungsverfahren, etwa bei Einstellungen, Versetzungen und Kündigungen
- Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Unterstützung bei der Personalgewinnung im Bewerbungsmanagement
- Anlegen, Führen und Archivieren von Personalakten
- allgemeine Korrespondenz im Tagesgeschäft
- Mitarbeit an Projekten, etwa Einführung einer neuen Personalsoftware (Personio)
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master/1. Staatsexamen), bevorzugt mit Schwerpunkt im Personalbereich
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fortbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbarer Qualifikation und Erfahrung aus dem Personalwesen
- Erfahrung mit Personalverwaltungssystemen wünschenswert
- gute Kenntnisse von Microsoft Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, verbindliches und freundliches Auftreten
- Teamgeist, Freude am Umgang mit Menschen, Organisationsstärke
- selbständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen in der Verbandsarbeit oder eigene ehrenamtliche Erfahrungen
Unser Angebot:
- Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Elternzeitvertretung für die Dauer von voraussichtlich zwei Jahren
- Arbeitszeit in Vollzeit: 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung, Teilzeit bei mindestens 30 Wochenstunden möglich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen
- Betriebliche Altersvorsorge
- kollegiale Arbeitsatmosphäre
Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sowie zukunftsorientierter und auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz. Entscheiden Sie sich jetzt für einen spannenden Job mit Sinn!
Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des Bewerbers (m/w/d). Bewerber (m/w/d) mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie diese per E-Mail an Frau Bettina Parsons: Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. Landesgeschäftsstelle -Personalverwaltung- Gärtnerweg 3 60322 Frankfurt am Main.
Datenschutzhinweis: Der VdK Hessen-Thüringen weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Verbands sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu. Diese finden Sie unter Website.
Personalreferenten (m/w/d) - Schwerpunkt Vertragswesen Vollzeit / Teilzeit - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V.
Kontaktperson:
Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferenten (m/w/d) - Schwerpunkt Vertragswesen Vollzeit / Teilzeit - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern im VdK Hessen-Thüringen herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Sozialverband VdK und seine Werte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Mission des Verbands verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor, insbesondere zu arbeitsrechtlichen Themen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und ein fundiertes Wissen in deinem Fachgebiet hast, was für die Position als Personalreferent wichtig ist.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich ehrenamtlich oder in sozialen Projekten, um deine Leidenschaft für soziale Gerechtigkeit und Menschlichkeit zu demonstrieren. Solche Erfahrungen können dir helfen, dich als idealen Kandidaten für den VdK zu positionieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferenten (m/w/d) - Schwerpunkt Vertragswesen Vollzeit / Teilzeit - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalreferent relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Vertragswesen und deine Erfahrungen im Personalbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Arbeit beim Sozialverband VdK Hessen-Thüringen reizt. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinem Werdegang und deinen Erfahrungen im Personalwesen gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, insbesondere in Bezug auf Vertragswesen und arbeitsrechtliche Fragestellungen.
✨Kenntnisse über den Verband
Informiere dich über den Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. und seine Ziele. Zeige im Interview, dass du die Werte des Verbands verstehst und bereit bist, dich für soziale Gerechtigkeit und Solidarität einzusetzen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Mitarbeitern und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Anliegen zu klären.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Rolle des Personalreferenten auftreten können, oder nach der Unternehmenskultur.