Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsaufgaben, Veranstaltungsmanagement und interner Kommunikation.
- Unternehmen: Sozialverband VdK – ein Ort für soziale Gerechtigkeit und Engagement.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für kreative Ideen und persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv soziale Projekte und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sekretariat (m/w/d) Sozialrecht und Medien – Düsseldorf Teilzeit (25–30 Wochenstunden) oder Vollzeit (38,5 Wochenstunden), zunächst befristet für 24 Monate – ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt.
Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit Projektarbeit, Veranstaltungsmanagement, interner Kommunikation und konzeptioneller Mitgestaltung im Rahmen des Landesverbands des Sozialverbands VdK.
Ihre Aufgaben
- Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Terminplanung und Überwachung
- Erstellung von Präsentationen nach Weisung
- Pflege, Digitalisierung und Strukturierung von Dokumenten, Daten und Statistiken
- Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner (Ehrenamtliche Funktionsträger, Verbandsvertreter, Sozialgerichte, Politik, Presse)
- Erledigung von Schriftverkehr
- Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und internen Formaten
Das zeichnet Sie aus
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und selbstständiges Arbeiten
- Organisatorisches Talent und zeitliche Flexibilität
- Vertrauenswürdigkeit, gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
- Der sichere Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie umfassende MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt
- Ehrenamtliche oder berufliche Erfahrung in Vereinen, Verbänden oder Sozialeinrichtungen sind wünschenswert
Was Sie erwarten können
- Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozialen Themenfeld
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gleitzeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- Raum für innovatives und eigenständiges Arbeiten
- Krisensicherer und technisch moderner Arbeitsplatz
- 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Bike-Leasing
- Jobticket
- u.v.m.
Bitte beachten Sie: Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialverband VdK NRW
Der Sozialverband VdK bietet Ihnen als Büroassistenz (m/w/d) in Düsseldorf eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozialen Themenfeld. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie einer leistungsgerechten Vergütung und zahlreichen Zusatzleistungen wie einem 13. Monatsgehalt und Bike-Leasing. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und schafft ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und innovative Ideen geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Sozialverband VdK NRW, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Sozialverband VdK NRW passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK NRW vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Sozialverband VdK NRW gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Sozialverband VdK NRW.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
