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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung und digitale Aktenverwaltung.
- Arbeitgeber: Sozialverband VdK NRW setzt sich seit über 75 Jahren für soziale Gerechtigkeit ein.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 28-30 Tage Urlaub, Gleitzeit und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem sozialen Umfeld mit viel Selbstständigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Heinsberg
Vollzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) ab sofort
Vollzeit (38,5 Wochenstunden), zunächst befristet für die Dauer von 24 Monaten, ein
unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt
für den Kreisverband Heinsberg
Wir machen uns stark für soziale Gerechtigkeit
Der Sozialverband VdK setzt sich für soziale Gerechtigkeit und eine gerechtere Sozialpolitik ein – und das seit mehr als 75 Jahren. Als Kreisverband beraten und vertreten wir derzeit rund 11.000 Mitglieder im Sozialrecht.
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und des Eingangsbereichs
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs nebst eigenständiger Bearbeitung/Erstellung des diesbezüglichen Schriftverkehrs der Rechtsberatung und Verwaltung
- Arbeiten mit elektronischen/behördlichen Postfächern
- allg. administrative und bürotechnische Arbeiten
- digitale Aktenverwaltung
- Ansprechpartner für die Mitglieder
- Mitgliederverwaltung/Datenpflege und diesbezügliche Betreuung der Ortsverbände
Das Zeichnet Sie Aus
- abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Berufserfahrung im Sekretariat
- sehr gute Kenntnisse aller gängigen MSOffice Anwendungen
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
- hohes Maß an Freundlichkeit und effizienter Betreuung der Anrufer und Mitglieder
- souveräner Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Situationen auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
- sehr gute schreibtechnische und kommunikative Fähigkeiten
Was Sie Erwarten Können
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Bürotätigkeit (kein mobiles Arbeiten) in einem sozialen Umfeld und kleinem Team, die viel Selbständigkeit erfordert. Eine leistungsgerechte Vergütung, flache Hierarchien, betriebliche Altersversorgung, Gleitzeit, 28 bzw. 30 Tage Jahresurlaub, 13. Monatsgehalt und ein krisensicherer sowie technisch moderner Arbeitsplatz sind nur einige Vorteile.
Bitte beachten Sie: Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie An Dieser Aufgabe Interessiert Sind, So Senden Sie Uns Bitte Ihre Vollständigen Bewerbungsunterlagen, Mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung Und Ihres Frühestmöglichen Einstiegstermins, Vorzugsweise Per E-Mail (max. 10 MB) Bis Zum 15.09.2025 An Die Nachstehende E-Mail-Adresse
Alternativ können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auch an folgende Adresse senden:
Persönlich/Vertraulich
VdK Kreisverband Heinsberg
Frau Stephanie Kötting
Robert-Bosch-Str. 1
52525 Heinsberg
Für weitere Informationen und Rückfragen stehen Ihnen unsere Mitarbeitenden des Landesverbandes gerne zur Verfügung. Telefon: (0211 – 3 84 12-90) | E-Mail:
Kontakt
Telefon: (0211 – 3 84 12-90)
E-Mail:
Standort
Heinsberg
VdK Kreisverband Heinsberg
Robert-Bosch-Str. 1
52525 Heinsberg
nrw.vdk.de #J-18808-Ljbffr
Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialverband VdK NRW
Kontaktperson:
Sozialverband VdK NRW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über den Sozialverband VdK NRW und seine Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Verbands verstehst und schätzt, insbesondere im Hinblick auf soziale Gerechtigkeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Mitgliedern oder Klienten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, da der Umgang mit Anrufern und Mitgliedern ein zentraler Bestandteil der Stelle ist. Überlege dir, wie du auch in stressigen Situationen freundlich und professionell bleiben kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und das Team beim VdK zu erfahren. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement. Hebe hervor, warum du dich für diese Position interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst, die dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Zeige, dass du die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen besitzt, wie z.B. sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK NRW vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Büromanagement oder in der Rechtsanwaltsfachangestellten-Tätigkeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über den Sozialverband VdK NRW und seine Mission. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, zur sozialen Gerechtigkeit beizutragen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Hebe deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse und deine strukturierte Arbeitsweise hervor. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten konkret in der Position einsetzen würdest, um die Effizienz im Büro zu steigern.
✨Freundlichkeit und Kommunikation
Da der Umgang mit Mitgliedern und Anrufern wichtig ist, betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Freundlichkeit. Überlege dir, wie du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleiben kannst.
