Verstärkung für unser Verwaltungs-Team (m/w/d)

Verstärkung für unser Verwaltungs-Team (m/w/d)

Bad Kreuznach Teilzeit 31500 - 38500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. Landesverbandsgeschäftsstelle

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Sozialverband VdK, größte Selbsthilfeorganisation in Rheinland-Pfalz.
  • Vorteile: Sinnstiftender Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Krisensicherer Job mit Gestaltungsspielraum und mobiler Arbeit nach Absprache.
  • Warum dieser Job: Gestalte soziale Gerechtigkeit und arbeite in einem kreativen, kollegialen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.

Mit über 230.000 Mitgliedern ist der Sozialverband VdK die größte Selbsthilfeorganisation in Rheinland-Pfalz. Wir prägen die politische Diskussion, unterstützen unsere Mitglieder professionell in sozialrechtlichen Angelegenheiten und stärken den gesellschaftlichen Zusammenhalt in Rheinland-Pfalz durch unsere ehrenamtlich Aktiven. Als Mitarbeiter:in im Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. gehen Sie einer sinnstiftenden Tätigkeit nach, die Ihnen nicht nur ein gutes Gefühl gibt, sondern mit der Sie unsere Gesellschaft nachhaltig positiv verändern.

Für unseren Kreisverband Bad Kreuznach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Verwaltungs-Team (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) oder Vollzeit (38,5 Wochenstunden).

Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:

  • Besetzung unseres Empfangsbereichs mit Annahme von Telefonaten, Terminplanung und -überwachung sowie der Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • Allgemeine Korrespondenz und die Verwaltung von Akten und Schriftgut
  • Zusammenarbeit mit den Ortsverbänden
  • Mitgliederverwaltung
  • Hilfe bei Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, optimalerweise als Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Das Office-Paket gehört zu Ihrem täglichen Handwerkszeug.
  • Sie legen Wert auf zuverlässiges sowie systematisches Arbeiten und bringen eine gewisse Selbstständigkeit mit.
  • Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und verfügen über eine Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
  • Sie besitzen eine soziale Grundeinstellung und arbeiten gerne im Team.

Unsere Benefits:

  • einen krisensicheren, sinnstiftenden Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen,
  • Vergütung nach betrieblicher Vergütungstabelle mit 13. Monatsgehältern, moderaten jährlichen Erhöhungen und automatischen Stufenanstiegen
  • eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kreativen Team
  • familienfreundliche Arbeitszeiten mit 38,5 Wochenstunden (Vollzeit) sowie Gleitzeitregelung
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tagewoche, zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Teilnahme an Firmenfitness EGYM Wellpass und Jobrad
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der Kennziffer KV-09-02-2026 bis zum 15.08.2026 an personal@rlp.vdk.de. Schwerbehinderte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Datenschutzhinweis: Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Sechs Monate nach Bewerbungsschluss werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet bzw. gelöscht.

Verstärkung für unser Verwaltungs-Team (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. Landesverbandsgeschäftsstelle

Der Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das sich für soziale Gerechtigkeit und Solidarität einsetzt. Mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem krisensicheren Arbeitsplatz, attraktiven Zusatzleistungen und der Chance, aktiv zur positiven Veränderung der Gesellschaft beizutragen.

Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. Landesverbandsgeschäftsstelle

Kontaktdaten:

Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. Landesverbandsgeschäftsstelle Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass du so Verstärkung für unser Verwaltungs-Team (m/w/d) erhalten könntest

Engagiere dich in lokalen Initiativen

Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. Landesverbandsgeschäftsstelle schaffen.

Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch

Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. Landesverbandsgeschäftsstelle zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!

Veranstaltungen und Netzwerke

Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. Landesverbandsgeschäftsstelle zu informieren.

Online-Präsenzen und Social Media

Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. Landesverbandsgeschäftsstelle.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verstärkung für unser Verwaltungs-Team (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Office-Paket
Zuverlässiges Arbeiten
Systematisches Arbeiten
Selbstständigkeit
Kundenorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. Landesverbandsgeschäftsstelle suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!

Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.

Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. Landesverbandsgeschäftsstelle einfacher!

Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. Landesverbandsgeschäftsstelle vorbereitet

Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien

In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.

Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen

In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.

Flexibilität und Zeitmanagement betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.

Vorbereitung auf situative Fragen

Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.