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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Der Sozialverband VdK ist die größte Selbsthilfeorganisation in Rheinland-Pfalz mit 230.000 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen krisensicheren Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem kleinen Team und trage zur Stärkung des gesellschaftlichen Zusammenhalts bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 14.03.2025 an personal@rlp.vdk.de senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Mit fast 230.000 Mitgliedern ist der Sozialverband VdK die größte Selbsthilfeorganisation in Rheinland-Pfalz. Wir prägen die politische Diskussion, unterstützen unsere Mitglieder in sozialrechtlichen Angelegenheiten und stärken den gesellschaftlichen Zusammenhalt mit landesweit rund 5.000 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir suchen ab sofort eine Verstärkung in unserem Landesverband Mainz für unser Sekretariat (m/w/d) Geschäftsführung zunächst befristet bis 31.03.2027 in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Stunden/Woche).
Das sind Ihre Aufgaben: Zentrale Anlaufstelle der vielfältigen Kontakte sowohl intern als auch extern Bewältigung der internen und externen Korrespondenz Planung, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen Terminplanung und -überwachung Verwaltung von Akten und Schriftgut, wie auch Scan- und Kopierarbeiten Anlegen und Verwalten elektronischer Akten Schreiben nach Diktat Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation (kaufmännische Ausbildung), sehr gute MS-Office- Kenntnisse eingeschlossen. Sie sind zielstrebig, durchsetzungsfähig und arbeiten organisiert, proaktiv denkend und handelnd. Sie sind diskret, verbindlich und zeichnen sich durch hohe Dienstleistungsorientierung kombiniert mit Vertrauenswürdigkeit aus.
Sie sind kommunikativ und stets teamorientiert und an einer Mitarbeit in einem kleinen Team interessiert. Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B (PKW) Wir bieten Ihnen: einen krisensicheren Arbeitsplatz eine kollegiale Arbeitsatmosphäre familienfreundliche Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub pro Jahr plus Gleitzeitregelung Zuschuss zum Deutschland-Ticket Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.03.2025 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der Kennziffer LV-02-2025 an personal@rlp.vdk.de. Schwerbehinderte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.
Datenschutzhinweis: Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Sechs Monate nach Bewerbungsschluss werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet bzw. gelöscht.
Kontakt personal@rlp.vdk.de Standort Mainz Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. Kaiserstr. 62 55116 Mainz https://www.vdk.de/rheinland-pfalz/
Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V.
Kontaktperson:
Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen, mit denen der Sozialverband VdK konfrontiert ist. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Organisation und ihre Ziele hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine geplant oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da Teamarbeit wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsorientierung, indem du Beispiele nennst, wo du proaktiv auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretär/in der Geschäftsführung darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit interner und externer Korrespondenz.
Gehaltsvorstellung angeben: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung im Anschreiben zu erwähnen. Recherchiere vorher, um eine realistische Vorstellung von den Gehältern in ähnlichen Positionen zu bekommen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung bis zum 14.03.2025 per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel interne und externe Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert eine hohe Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Termine geplant, Veranstaltungen organisiert oder Dokumente verwaltet hast.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
