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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du nimmst Anrufe entgegen, planst Termine und verwaltest die Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Der VdK ist die größte Selbsthilfeorganisation in Rheinland-Pfalz mit 230.000 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte einen krisensicheren Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit dem Office-Paket sind erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Mit fast 230.000 Mitgliedern ist der Sozialverband VdK die größte Selbsthilfeorganisation in Rheinland-Pfalz. Wir prägen die politische Diskussion, unterstützen unsere Mitglieder in sozialrechtlichen Angelegenheiten und stärken den gesellschaftlichen Zusammenhalt mit landesweit rund 5.000 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Für unseren Kreisverband Rhein-Hunsrück, Geschäftsstelle in 56154 Boppard suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit (ab 25 Wochenstunden). Was Sie erwartet: · Annahme von Telefonaten · Terminplanung und -überwachung · Abwicklung der Ein- und Ausgangspost · Allgemeine Korrespondenz sowie Schreibarbeiten · Verwaltung von Akten und Schriftgut, wie auch Scan- und Kopierarbeiten · Erledigung einfacher Verwaltungstätigkeiten Sie ergänzen unser Team, wenn Sie: · über eine abgeschlossene Berufsausbildung, optimalerweise als Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellte verfügen, · bereits erste Berufserfahrung haben, · über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen und das Office-Paket zu Ihrem täglichen Handwerkszeug gehört, · Wert auf zuverlässiges sowie systematisches Arbeiten legen und eine gewisse Selbstständigkeit mitbringen, · auch in stressigen Situationen den Überblick behalten. Wir bieten Ihnen: · einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum · eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kreativen Team · familienfreundliche Arbeitszeiten · 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tagewoche plus Gleitzeitregelung · mobiles Arbeiten nach Absprache · Zuschuss zum Deutschland-Ticket · betriebliche Altersvorsorge (nach 12 Monaten) · Wellpass · Teilnahme am Job-Rad (nach 6 Monaten) · Weiterbildungsmöglichkeiten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der Kennziffer 27-02-2025 bis zum 11.07.2025 an personal@rlp.vdk.de (https://mailto:personal@rlp.vdk.de) . Schwerbehinderte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Datenschutzhinweis: Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Sechs Monate nach Bewerbungsschluss werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet bzw. gelöscht. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V.
Kontaktperson:
Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen, die mit der Position als Verwaltungsmitarbeiter:in verbunden sind. Zeige in Gesprächen, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Sozialverbands VdK. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Stressresistenz zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Mission des VdK und wie du zur Stärkung des gesellschaftlichen Zusammenhalts beitragen kannst. Dies kann in einem persönlichen Gespräch einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in. Erkläre, warum du dich für den Sozialverband VdK interessierst und was dich an der Arbeit in diesem Bereich reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen, die für die Position relevant sind. Wenn du bereits in der Verwaltung oder im sozialen Bereich gearbeitet hast, führe konkrete Beispiele an, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du dies in deiner Bewerbung deutlich machen. Erwähne gegebenenfalls auch Sprachzertifikate oder spezifische Erfahrungen, die deine Sprachkompetenz belegen.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik. Ein professionelles Layout hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten im Umgang mit Bürosoftware und wie du in stressigen Situationen reagierst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Telefonkontakt und Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Verwaltung von Akten und die Terminplanung sind zentrale Aufgaben. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und strukturiert gearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.