Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: SVA Zürich, ein Top-Arbeitgeber im Kanton mit wertschätzender Du-Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, gute Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Zürich, ideal für Pendler und eine sinnvolle Tätigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Tätigkeiten und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Assistentin, Assistent der Geschäftsleitung (80%) Ihre Aufgabe ist anspruchsvoll und vielseitig.
In dieser Funktion unterstützen Sie - organisatorisch wie administrativ - gleich zwei Mitglieder der Geschäftsleitung: Den Leiter Operations und die Leiterin Ausgleichskasse.
Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Dazu gehören auch diverse klassische Assistenzaufgaben wie E-Mailbearbeitung und ad hoc-Aufgaben.
Mit einem sicheren Gespür für Sprache und Struktur erstellen und überarbeiten Sie Berichte, Referate, Präsentationen und Newsbeiträge sowie Protokolle.
Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen die Korrespondenz eigenständig und stilsicher.
Als Teil des GL-Assistenzteams vertreten Sie sich gegenseitig und tragen aktiv zum Informationsfluss innerhalb der Geschäftsleitung sowie zu anderen internen Ansprechpartnern bei.
Sie wirken an Publikationen mit und betreuen das Intranet sowie Informationsseiten in der digitalen Kollaboration eigenverantwortlich.
Auch das Reklamationsmanagement gehört zu Ihrem Aufgabenbereich – Sie behalten den Überblick, reagieren lösungsorientiert und sorgen dafür, dass Anliegen professionell bearbeitet werden.
Sie überzeugen uns fachlich und menschlich.
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben sich qualifiziert weitergebildet (z.
B. auf Stufe Fachausweis) oder ein Hochschulstudium abgeschlossen.
Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position runden Ihr Profil ab.
Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Ihrem vernetzten Denken arbeiten Sie sich zügig in komplexe Themen ein und erkennen das Wesentliche.
Sie sind eine diskrete, gewinnende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis und einem professionellen Auftritt.
Der Wechsel zwischen anspruchsvollen Aufgaben und administrativen Routinetätigkeiten gelingt Ihnen mühelos.
Sie schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und bringen sich aktiv ins Team ein.
Stilsichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus, gute mündliche und schriftliche ösischkenntnisse sind ein Plus.
Wir fordern nicht nur, wir bieten auch viel.
Die SVA Zürich ist das Kompetenzzentrum für Sozialversicherungen.
Sie gehört zu den Top-Arbeitgebern im Kanton und liegt in Fussdistanz zum Hauptbahnhof Zürich.
Dass unsere rund 1200 Mitarbeitenden überdurchschnittlich zufrieden sind, hat gute Gründe: eine Tätigkeit, die Sinn macht, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice, gute Sozialleistungen und eine wertschätzende Du-Kultur.
Wollen Sie sich beruflich und persönlich weiterentwickeln?
Herzlich willkommen bei uns!
Sie kennen die SVA Zürich nicht?
Höchste Zeit, uns kennenzulernen: Wir freuen uns auf dich Unsere HR-Fachfrau, Steuble, gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte.
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Assistentin, Assistent der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich SVA
Die Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich bietet ihren Mitarbeitenden ein unterstützendes und flexibles Arbeitsumfeld, das durch Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und attraktiven Sozialleistungen ist die SVA ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit im Bereich Inkasso suchen.
Kontaktdaten:
Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich SVA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistentin, Assistent der Geschäftsleitung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich SVA, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich SVA im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich SVA echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich SVA zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin, Assistent der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich SVA reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich SVA vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich SVA tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
