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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll, employee records, and support HR projects in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join SOZIALWERK, a leader in social services with a focus on community support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible work options, and great team events.
- Warum dieser Job: Make a real impact in people's lives while growing your HR skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training in HR or payroll with relevant experience.
- Andere Informationen: We offer extensive onboarding and opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das SOZIALWERK ist Träger sozialer Einrichtungen mit langjähriger Erfahrung in der Seniorenarbeit, der Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen, der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Arbeitsförderung. Wir verstehen uns als Wegbegleiter der von uns betreuten Menschen. Unser Ziel ist es, Eigenständigkeit zu fördern und soziale Beziehungen positiv zu gestalten. Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung! Für unsere Personalverwaltung in Bremen-Grambke suchen wir ab sofort, in Teilzeit, mit 25 Stunden/Woche einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
25 Stunden/Woche – ab sofort – Bremen-Grambke
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Überprüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltabrechnungen
- Pflege der Personalakten sowie der Personalstammdaten
- Erstellung von Dienst-, Änderungsverträgen, Zeugnissen, Abmahnungen, Kündigungen, Aufhebungsverträgen sowie den gesamten mitarbeiterbezogenen Schriftverkehr
- Anlage und Bearbeitung der Mitarbeitenden in der Personaleinsatzplanung und den Export von Zuschlägen für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit aus Connext Vivendi PEP
- Bearbeitung von Vorgängen rund um die betriebliche Altersvorsorge, Mutterschutz, Elternzeit, Entgeltfortzahlung, Dienstrad, Prämienzahlungen
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Abstimmung der Personalkonten im Finanz- und Rechnungswesen
- Mitarbeit bzw. Unterstützung bei verschiedenen internen Projekten des Personalwesens
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Personal, Lohnbuchhalter:in oder Steuerfachangestellte:r mit mehrjähriger Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Excel und Word sowie bestenfalls Erfahrung mit einem Personalabrechnungsprogramm
- Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Verbindlichkeit und Diskretion
Unser Angebot:
- 30 Tage Urlaub
- Moderne und mobile Administration
- Vergütung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamevents und Mitarbeiterfeiern
- Intensive Einarbeitung und interne Anwendungsunterstützung
- Günstiges Mittagessen und Mitarbeiterrabatte
- Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit
- Betriebliche Altersvorsorge mit unserem Partner VBLU
- Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und etwaige Zeugnisse/Qualifizierungsnachweise, die Sie gerne per E-Mail an uns senden.
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialwerk der Freien Christengemeinde Bremen e.V.
Kontaktperson:
Sozialwerk der Freien Christengemeinde Bremen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Personalverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Arbeitsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit MS-Office und Personalabrechnungsprogrammen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsorientierung! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern eingegangen bist und wie du zur positiven Gestaltung von sozialen Beziehungen beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht hervorhebst. Erkläre, warum du gut zu SOZIALWERK passt und wie du zur Förderung der Eigenständigkeit der betreuten Menschen beitragen kannst.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle erforderlichen Dokumente als Anhang beigefügt sind. Verwende einen klaren Betreff, z.B. 'Bewerbung als Personalsachbearbeiter'.
Nachfassen: Wenn du nach ein paar Wochen keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialwerk der Freien Christengemeinde Bremen e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über das Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Stelle ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist und wie du Probleme gelöst hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Einarbeitung beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
