Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verwaltungsaufgaben und unterstütze bei Veranstaltungen in einem wertschätzenden Umfeld.
- Arbeitgeber: ArBiS Bremen gGmbH bietet Beschäftigung für seelisch beeinträchtigte Menschen und fördert Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, moderne digitale Verwaltung, Firmenfitness und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams, das soziale Verantwortung lebt und persönliche Stärken fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise kaufmännische Erfahrung, PC-Kenntnisse und hohe Sozialkompetenz sind gefragt.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung machen diese Stelle besonders attraktiv.
Die ArBiS Bremen gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des Sozialwerks der Freien Christengemeinde. Als Schwerpunkt bieten wir in unseren verschiedenen Werkstätten Beschäftigung für seelisch beeinträchtigte Menschen und arbeiten regelmäßig daran, die Angebotsvielfalt für diesen Personenkreis auszubauen und zu ergänzen. Dabei stellen wir den Menschen mit all seinen persönlichen Stärken, Interessen und Besonderheiten in den Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns. Für Personen mit einem umfänglichen Unterstützungsbedarf betreiben wir zwei Praxen für ambulante Ergotherapie. Ergänzt wird unser Spektrum durch die Tagesstätte Nord als tagesstrukturierendes Angebot für psychisch erkrankte Menschen im Bremer Norden.
Vielfältig und anspruchsvoll - Ihre Aufgaben bei uns:
- Als Verwaltungskraft übernehmen Sie allgemeine und spezielle Verwaltungsaufgaben für den Bereich Bildung, bereiten Veranstaltungen vor, kümmern sich um die Korrespondenz und Büroorganisation.
- Außerdem vertreten Sie die Verwaltungskraft der Bäckerei und arbeiten ihr zu.
Fachlich und persönlich – Sie überzeugen uns mit Ihrer Kompetenz:
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder haben eine entsprechende Ausbildung abgeschlossen.
- Sie haben PC-Kenntnisse (für den Umgang mit branchenspezifischen IT-Anwendungen sowie MS-Office).
- Zuverlässigkeit und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie haben ein hohes Maß an Sozial- und Kommunikationskompetenz unter anderem für den Umgang mit psychisch beeinträchtigten Menschen und arbeiten dienstleistungsorientiert.
- Der Besitz eines Führerscheins wäre von Vorteil, für die Vorbereitung von Veranstaltungen, die zum Teil außerhalb unseres Standortes stattfinden.
Wertschätzend und partnerschaftlich – unser Angebot an Sie:
- Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Wertschätzung, respektvollem Umgang und einer offenen und toleranten Kommunikation.
- 30 Tage Urlaub.
- Moderne und mobile Administration wie digitale Dienst- und Urlaubsplanung oder Fortbildungsmanagement – von zu Hause und mit minimaler Bürokratie.
- Vergütung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung.
- Fort- und Weiterbildung - viele Möglichkeiten für Fach- oder Leitungskarriere.
- Begegnungen jenseits des Fachlichen - Betriebsausflüge, Abteilungsessen und Mitarbeiterfeiern.
- Wertschätzendes Miteinander - Intensive Einarbeitung und interne Anwendungsunterstützung für digitale Arbeitsprozesse, z. B. in der Dokumentation sowie kollegiale Beratung.
- Monatliches Guthaben & Rabatte - Günstiges Mittagessen und Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Anbietern in Zusammenarbeit mit corporate benefits sowie monatliches Guthaben auf wiederaufladbarer Gutscheinkarte (Pluxee).
- Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit.
- Betriebliche Altersvorsorge mit unserem Partner VBLU.
- Dienstrad-Leasing - Zuschüsse zum Fahrradleasing für Ihr Dienstrad.
- Betriebliche Gesundheitsförderung - Gesundheitsprojekte in Kooperation mit den Krankenkassen.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und etwaige Zeugnisse/Qualifizierungsnachweise, die Sie gerne per E-Mail an uns senden.
Verwaltungskraft oder Hilfskraft für die Verwaltung (m/w/d) ArBiS Bremen Arbeitgeber: Sozialwerk der Freien Christengemeinde Bremen e.V.
Kontaktperson:
Sozialwerk der Freien Christengemeinde Bremen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft oder Hilfskraft für die Verwaltung (m/w/d) ArBiS Bremen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ArBiS Bremen gGmbH und ihre Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Menschen mit seelischen Beeinträchtigungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationskompetenz in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Wenn du einen Führerschein besitzt, erwähne dies unbedingt. Es zeigt deine Flexibilität und Bereitschaft, Veranstaltungen außerhalb des Standorts vorzubereiten, was für die Position von Vorteil ist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Arbeitsweise zu beantworten. Betone deine Zuverlässigkeit und deine Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, da dies für die Verwaltungstätigkeiten entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft oder Hilfskraft für die Verwaltung (m/w/d) ArBiS Bremen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ArBiS Bremen gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Aufgaben im Bereich Bildung zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Verwaltungskraft oder Hilfskraft Position wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und PC-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine sozialen und kommunikativen Kompetenzen dir helfen werden, in der Verwaltung zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen, per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialwerk der Freien Christengemeinde Bremen e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da der Umgang mit psychisch beeinträchtigten Menschen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten und Empathie betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Sozialkompetenz unter Beweis gestellt hast.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine PC-Kenntnisse und Erfahrungen mit branchenspezifischen IT-Anwendungen sowie MS-Office klar darstellst. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der ArBiS Bremen gGmbH zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einem wertschätzenden und respektvollen Arbeitsumfeld und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.