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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die erste Anlaufstelle für Verwaltungstätigkeiten und unterstütze unsere Pflegeeinrichtung.
- Arbeitgeber: Das SOZIALWERK bietet vielfältige soziale Dienstleistungen mit Fokus auf Senioren und psychisch erkrankte Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, moderne digitale Arbeitsmittel und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und gute MS-Office Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das SOZIALWERK ist Träger unterschiedlicher sozialer Einrichtungen. Unsere Schwerpunkte liegen auf der Seniorenarbeit, der Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen und der Familien-, Kinder- und Jugendhilfe. Die Unterstützung der Eigenständigkeit und die positive Gestaltung von Beziehungen spielen hierbei eine wichtige Rolle. Für unsere stationäre Pflegeeinrichtung in Bremen-Grambke und die angeschlossene Seniorenwohnanlage suchen wir ab sofort für 30 Stunden die Woche eine:n
Verwaltungskraft oder Sozialarbeiter (m/w/d)
30 Std./Woche – ab sofort – Bremen-Grambke
Vielfältig und anspruchsvoll – Ihre Aufgaben bei uns
In dieser Position sind Sie in Abstimmung mit dem Leitungsteam der Einrichtung erste:r Ansprechpartner:in für anfallende Verwaltungstätigkeiten, die die Einrichtung betreffen und sind zugleich die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Angehörige unserer Pflegebedürftigen. Dazu gehört:
- Sie übernehmen die Kommunikation und Korrespondenz mit Angehörigen, Lieferanten und Dienstleistern.
- Sie unterstützen das Leitungsteam in administrativen Aufgaben und durch zuverlässiges Informationsmanagement.
- Sie unterstützen bei der Digitalisierung interner Prozesse.
- Sie übernehmen Überarbeitung und Pflege der bestehenden Ablage- und Archivierungssysteme.
- Sie übernehmen anfallende Sekretariatsaufgaben (Telefon, Terminkoordination, Stammdatenpflege u. Prozesskoordinierung).
- Sie stehen den Mieter:innen unserer Wohnanlage und ihren Angehörigen beratend und unterstützend zur Seite.
- Sie organisieren Angebote zur Teilhabe für unsere Mieter:innen.
Fachlich und persönlich – Sie überzeugen uns mit Ihrer Kompetenz
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kfm. für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung und Kenntnissen im Gesundheits- und Sozialwesen.
- Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse und sind zusätzlich offen sich in neue Programme einzuarbeiten.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ihre schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus und ermöglicht Ihnen eine eigenständige Aufgabenbearbeitung.
- Sie sind teamfähig und besitzen eine hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, sowohl im Team, als auch mit Klient:innen, Angehörigen und Kooperationspartnern.
- Sensibilität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind flexibel und können sich auf ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsfeld einlassen.
Wertschätzend und partnerschaftlich – unser Angebot an Sie
Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Wertschätzung, respektvollem Umgang und einer offenen und toleranten Kommunikation. Weiterhin setzen wir für unser gemeinsames Arbeitsumfeld auf:
- 30 Tage Urlaub
- Moderne und mobile Administration wie digitale Dienst- und Urlaubsplanung oder Fortbildungsmanagement – von zu Hause und mit minimaler Bürokratie
- Vergütung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Fort- und Weiterbildung – viele Möglichkeiten für Fach- oder Leitungskarriere
- Begegnungen jenseits des Fachlichen – Betriebsausflüge, Abteilungsessen und Mitarbeiterfeiern
- Wertschätzendes Miteinander – Intensive Einarbeitung und interne Anwendungsunterstützung für digitale Arbeitsprozesse, z. B. in der Dokumentation sowie kollegiale Beratung
- Monatliches Guthaben & Rabatte – Günstiges Mittagessen und Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Anbietern in Zusammenarbeit mit corporate benefits sowie monatliches Guthaben auf wiederaufladbarer Gutscheinkarte (Pluxee)
- Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit.
- Betriebliche Altersvorsorge mit unserem Partner VBLU.
- Dienstrad-Leasing – Zuschüsse zum Fahrradleasing für Ihr Dienstrad
- Betriebliche Gesundheitsförderung – Gesundheitsprojekte in Kooperation mit den Krankenkassen.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und etwaige Zeugnisse/Qualifizierungsnachweise, die Sie gerne per E-Mail an uns senden.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft oder Sozialarbeiter (m/w/d) für unsere Heimstätte am Grambker See Arbeitgeber: Sozialwerk der Freien Christengemeinde Bremen e.V.
Kontaktperson:
Sozialwerk der Freien Christengemeinde Bremen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft oder Sozialarbeiter (m/w/d) für unsere Heimstätte am Grambker See
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse der Zielgruppe, mit der du arbeiten wirst. Ein tiefes Verständnis für die Seniorenarbeit und die Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheits- und Sozialwesen. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Klienten und Angehörigen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Digitalisierung interner Prozesse zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich der Verwaltung im Gesundheitswesen, um zu zeigen, dass du proaktiv und anpassungsfähig bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft oder Sozialarbeiter (m/w/d) für unsere Heimstätte am Grambker See
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Klienten und deine Teamfähigkeit.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe gezielt auf die Anforderungen der Stellenbeschreibung ein. Hebe deine Kenntnisse im Gesundheits- und Sozialwesen sowie deine MS-Office-Kenntnisse hervor. Zeige, dass du die geforderten Eigenschaften wie Sensibilität und Diskretion mitbringst.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialwerk der Freien Christengemeinde Bremen e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation mit Angehörigen und Dienstleistern erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und einfühlsamen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist in dieser Rolle entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine soziale Kompetenz verdeutlichen. Zeige, dass du flexibel bist und dich gut in ein bestehendes Team integrieren kannst.
✨Frage nach den Werten der Einrichtung
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Werten und der Philosophie der Einrichtung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Mission und den Zielen der Organisation.
