Mitarbeiter (w/m/d) im Facility Management
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Mitarbeiter (w/m/d) im Facility Management

Osnabrück Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane Beförderungstouren und kommuniziere mit Kunden und Auftragnehmern.
  • Arbeitgeber: HHO ist ein modernes Sozialunternehmen, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ein H Hoch auf das Miteinander! Durch deine Mitarbeit in unserer HHO-Verwaltung gehörst du zum unternehmensinternen Back-Office. Du trägst dazu bei, dass die Fäden in unserem modernen Sozialunternehmen zusammengehalten werden.

Arbeitsort: Industriestr. 17, 49082 Osnabrück

Stundenumfang: 38,5 Stunden

Einstiegsdatum: nächstmöglicher Termin

Befristung: unbefristet

Bewerbungsfrist: 08.01.2025

Deine Motivation und Kompetenzen:

  • Mit deiner ausgeprägten Dienstleistungsmentalität setzt du dich mit hohem Einsatz dafür ein, dass die HHO nicht an Fahrt verliert.
  • In der Kommunikation mit Kunden und Auftragnehmern zeigst du Initiative und Engagement und beweist deine gute Organisations- und Planungsfähigkeit.
  • Du hast Freude an der Kooperation im Team sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen.
  • Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Berufliche Qualifikation: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Deine Aufgaben:

  • Du planst Beförderungstouren mit Hilfe von modernster Software.
  • Du bist als Ansprechpartner für die Kommunikation mit Kunden und Auftragnehmern verantwortlich, ebenfalls hinsichtlich des Beschwerdemanagements.
  • Du führst die Investitionplanung im Bereich Beförderung durch.
  • Du erkennst Weiterentwicklungspotenziale und wirkst aktiv an Prozessverbesserungen mit.
  • Du übernimmst Rechnungsprüfungen sowie Preisverhandlungen.

Wir achten und wertschätzen, dass unsere Mitarbeitenden verschieden sind. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung. Die Identifikation mit unserem christlichen Leitbild wird vorausgesetzt.

Mitarbeiter (w/m/d) im Facility Management Arbeitgeber: Sozialwerk Der Freien Christengemeinde

Die Heilpädagogische Hilfe Osnabrück ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden im Facility Management nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in Osnabrück bietet, sondern auch eine wertschätzende und inklusive Unternehmenskultur. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken und deine Fähigkeiten in einem engagierten Team einzubringen, während du von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten profitierst. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten dir die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses.
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Kontaktperson:

Sozialwerk Der Freien Christengemeinde HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) im Facility Management

Tip Nummer 1

Informiere dich über die neuesten Trends im Facility Management und die verwendete Software. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in deine Arbeit einbringen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisations- und Planungsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.

Tip Nummer 3

Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich an Kunden und Auftragnehmer weitergeben kannst, um deine Dienstleistungsmentalität zu unterstreichen.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) im Facility Management

Dienstleistungsmentalität
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Planungsfähigkeit
Teamarbeit
MS-Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Softwarekenntnisse im Bereich Tourenplanung
Beschwerdemanagement
Investitionsplanung
Prozessverbesserung
Rechnungsprüfung
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Dienstleistungsmentalität und deine Freude an der Teamarbeit hervorhebst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Planung und Organisation zur Stelle passen.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Facility Management oder ähnlichen Bereichen.

Referenzen bereitstellen: Bereite Referenzen vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement belegen. Dies kann besonders hilfreich sein, um deine Eignung für die Kundenkommunikation zu unterstreichen.

Überprüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift klar und deutlich dargestellt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialwerk Der Freien Christengemeinde vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Facility Management, insbesondere im Bereich Fahrdienst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in der Planung von Beförderungstouren und im Beschwerdemanagement einbringen kannst.

Zeige deine Dienstleistungsmentalität

Betone während des Interviews deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Kundenanliegen erfolgreich bearbeitet hast und wie wichtig dir die Kommunikation mit Kunden und Auftragnehmern ist.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Da die Zusammenarbeit im Team eine wichtige Rolle spielt, solltest du konkrete Beispiele nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du Freude an der Kooperation mit anderen hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Bereite Fragen vor

Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sind immer gut.

Mitarbeiter (w/m/d) im Facility Management
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