Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Direktorium bei der Organisation und Verwaltung.
- Unternehmen: Caritasverband Trier e. V., ein angesehener Träger der Wohlfahrtspflege.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Mitarbeit in einem christlich geprägten Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe die Entwicklung des Caritasverbandes aus erster Hand und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Assistenz der Direktion (m/w/d) 29,5 Std./W. unbefristet
Der Caritasverband Trier e. V. ist ein anerkannter Träger der freien Wohlfahrtspflege und bietet vielfältige Hilfen für Menschen in ihren unterschiedlichen Lebensphasen, Lebenslagen und Lebensräumen an. Als kirchlicher Arbeitgeber mit rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterhält der Caritasverband Trier e.V. über 60 Dienste und Einrichtungen in der Region Trier und Trier-Saarburg.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in Teilzeit (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstands/Direktoriums. Organisieren, strukturieren und Termine jonglieren – für Dich kein Problem? Du bist flexibel und arbeitest gerne im Team? Im Büro des Direktoriums hast Du die Möglichkeit, gemeinsam mit Deiner Kollegin im Assistenzteam die Caritasdirektoren, die auch gleichzeitig die Vorstände sind, zu unterstützen und so die Entwicklung des Caritasverbandes Trier aus einer spannenden Perspektive zu begleiten.
Ihre Aufgaben:
- Umfassende Betreuung der Gremien und ihrer Ausschüsse sowie Übernahme der Mitgliederverwaltung
- Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Bereitstellung und Aufbereitung relevanter Geschäftsunterlagen, einschließlich der Koordination mit den angeschlossenen Gesellschaften
- Unterstützung bei und selbständiges Erledigen aller anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben, inkl. Terminverwaltung und Korrespondenz
- Kompetente Ansprechperson bei internen und externen Anfragen an die Direktion
- Organisation Betrieblicher Veranstaltungen
- Unterstützung im Rahmen der Zentralstatistik und bei der Berichterstattung, insbesondere ESG
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und hohe Verlässlichkeit
- Organisationsstärke, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Hohe soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Loyalität sowie absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Internetrecherche, etc.)
- Fremdsprachenkenntnisse (englisch, französisch) sind hilfreich
Unser Angebot:
- Mitarbeit in einer christlich geprägten, teamorientierten Dienstgemeinschaft
- Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervision
- Mitarbeiter-Benefits (z.B. JobTicket, Dienstradleasing)
Bei Fragen steht Ihnen Annemarie Egner oder Christian Nicolay gerne zur Verfügung. Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Als kirchlicher Arbeitgeber setzen wir die Bereitschaft voraus, sich mit unseren Zielen zu identifizieren. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung oder postalisch an den Caritasverband Trier e. V., Jesuitenstraße 13, 54290 Trier.
Assistenz in Teilzeit (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstands/Direktoriums Arbeitgeber: Sozialwerk Der Freien Christengemeinde
Die Werkstatt Sutthausen in Osnabrück bietet eine wertschätzende und inklusive Arbeitsumgebung, in der du Menschen mit Beeinträchtigung aktiv unterstützen kannst. Hier profitierst du von einem starken Teamgeist, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem erwartet dich ein Arbeitsplatz, der auf Vielfalt setzt und die Identifikation mit einem christlichen Leitbild fördert.
Kontaktdaten:
Sozialwerk Der Freien Christengemeinde Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz in Teilzeit (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstands/Direktoriums erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Organisation und die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern des Caritasverbands Trier über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele des Caritasverbands. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Vorstands beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz in Teilzeit (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstands/Direktoriums mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und sympathisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialwerk Der Freien Christengemeinde vorbereitet
✨Informiere dich über den Caritasverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Caritasverband Trier e.V. informieren. Schau dir die verschiedenen Dienste und Einrichtungen an, die sie anbieten, und überlege, wie deine Rolle als Assistenz zur Unterstützung des Vorstands dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Assistenz zu erläutern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache sollte offen und selbstbewusst sein. Ein sicheres Auftreten ist besonders wichtig, da du als Ansprechperson für interne und externe Anfragen fungieren wirst.
