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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientendaten und unterstütze bei Abrechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Caritasverband Trier e.V. ist ein angesehener Träger der Wohlfahrtspflege mit über 60 Einrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Mitarbeiter-Benefits wie JobTicket und Dienstradleasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen, teamorientierten Umfelds mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen; identifiziere dich mit unseren Werten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Caritasverband Trier e.V. ist ein anerkannter Träger der freien Wohlfahrtspflege und unterhält als kirchlicher Arbeitgeber mit mehr als 900 Mitarbeitenden über 60 Einrichtungen und Dienste. Den Wunsch unserer Mitarbeitenden nach persönlicher Entfaltung und beruflicher Entwicklung unterstützen wir mit familienbewusster Personalpolitik, interessanten Tätigkeitsprofilen und vielfältigen Fortbildungsangeboten.
Für die Sozialstation Schweich suchen wir eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d).
- Stellenumfang: 29,25 Stunden/Woche
- Stellenbewertung: VG 6b/5c Anlage 2 AVR
- Stellenbesetzung: 01.08.2024
- Stellenbefristung: unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Leistungserfassung und Leistungsabrechnung der pflegerischen Maßnahmen mittels einer spezifischen Branchensoftware (Vivendi)
- Erfassung und Pflege der Patientendaten
- Unterstützung bei der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter*innen
- Abrechnung der geringfügig beschäftigten Mitarbeiter*innen
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie Kassenführung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Erledigung des Schriftverkehrs, Klärung/Annahme von telefonischen Anfragen)
- Büroorganisation und Ablage
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Internet sowie die Bereitschaft sich in die Branchensoftware einzuarbeiten
- sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und Textgestaltung
- kommunikative Kompetenz, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Angebot:
- Mitarbeit in einer aufgeschlossenen, weltoffenen und teamorientierten Dienstgemeinschaft
- eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes sowie eine betriebliche Altersversorgung
- zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervision
- Mitarbeiter-Benefits (z.B. JobTicket, Dienstradleasing)
Für eine erste Kontaktaufnahme oder Fragen steht Ihnen Frau Verena Falk (Tel. 06502 - 93570) gerne zur Verfügung. Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Als christlich geprägter Arbeitgeber setzen wir die Bereitschaft voraus, sich mit unseren Werten zu identifizieren. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung oder postalisch an den Caritasverband Trier e.V., Jesuitenstraße 13, 54290 Trier bis zum 31.07.2024. Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Gründen der Nachhaltigkeit keine Bewerbungsunterlagen zurück senden. Bitte reichen Sie daher Ihre Unterlagen ohne Mappe ein.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Sozialstation Schweich Arbeitgeber: Sozialwerk Der Freien Christengemeinde
Kontaktperson:
Sozialwerk Der Freien Christengemeinde HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Sozialstation Schweich
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifische Branchensoftware Vivendi, die in der Sozialstation Schweich verwendet wird. Ein grundlegendes Verständnis dieser Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und deine Einarbeitungszeit zu verkürzen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf mögliche Fragen vorbereitest, die während des Interviews gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und das Team bei der Sozialstation Schweich zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, über deine Flexibilität und Belastbarkeit zu sprechen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Sozialstation Schweich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachkraft und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Zeige, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und warum du gut ins Team passt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Kenntnisse in MS-Office sowie in der Branchensoftware, falls vorhanden.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und eventuell weiteren Nachweisen. Achte darauf, dass alles ordentlich und ohne Mappe eingereicht wird, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialwerk Der Freien Christengemeinde vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Caritasverband Trier e.V. informieren. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Umgang mit Software oder in der Teamarbeit demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Fortbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen der Position sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position eine hohe Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Zeige, dass du teamfähig und belastbar bist.
