Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Klientengelder und unterstütze bei administrativen Abläufen in einem sozialen Umfeld.
- Unternehmen: Caritasverband Trier e. V., ein anerkannter Träger der Wohlfahrtspflege.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem christlich geprägten, unterstützenden Team mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben psychisch beeinträchtigter Menschen aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Caritasverband Trier e. V. ist ein anerkannter Träger der freien Wohlfahrtspflege und unterhält als kirchlicher Arbeitgeber mit rund 900 Mitarbeitenden über 60 Einrichtungen und Dienste. Den Wunsch unserer Mitarbeitenden nach persönlicher Entfaltung und beruflicher Entwicklung unterstützen wir mit familienbewusster Personalpolitik, interessanten Tätigkeitsprofilen und vielfältigen Fortbildungsangeboten.
Für unseren Gemeindepsychiatrischen Wohnverbund RAPHAELSHAUS in Trier suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d). Das Raphaelshaus unterstützt psychisch beeinträchtigte Menschen durch flexibel gestaltete Hilfen. Die besondere Wohnform bietet an vier Standorten Wohnraum für insgesamt 43 Menschen an, die selbständig leben wollen, aber weder in der Wohnung noch bei der Bewältigung des Alltags allein sein können. Darüber hinaus begleiten und unterstützen wir zurzeit 110 Personen im Rahmen der ambulanten Eingliederungshilfe. Nach den Grundsätzen des personenzentrierten Vorgehens zielt unsere Arbeit auf die Verbesserung der Lebensqualität und auf die Steigerung der sozialen Teilhabe der Klient*innen.
Wir helfen zum Beispiel bei der Klärung behördlicher und medizinischer Angelegenheiten, unterstützen bei der Haushaltsführung, entwickeln gemeinsam Perspektiven im Bereich Arbeit und Beschäftigung und bieten Freizeitangebote an, um eine weitestgehend selbständige und selbstbestimmte Lebensführung zu erlangen. Damit entlasten wir Betroffene sowie deren Angehörige und Familien.
Stellenumfang: 27,5 Std./Woche
Stellenbewertung: VG 6b/5c anlage 2 AVR je nach Qualifikation
Stellenbesetzung: ab 01.10.2026
Stellenbefristung: unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Kassenführung mit Verwaltung der Klientengelder/ Fahrtkosten/ Essensbeiträge/ Fahrtenbücher
- Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Rechnungen unter Anwendung gängiger Abrechnungsprogramme (Connext Vivendi)
- Bearbeitung und Kontrolle von OP-Listen und Betriebsabrechnungsbögen in DATEV
- Kommunikation mit Kostenträgern sowie Überwachung der Stundenbudgets
- Erstellen von monatlichen Statistiken und Jahresstatistiken
- Organisation der administrativen Abläufe und Tätigkeiten
- Formelle Unterstützung bei der Antragsstellung und Verlängerungen der Kostenzusagen und Bewilligungszeiträumen
- Anlage und Pflege der Klientenakten
- Büromaterialbestellung und -verwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Internet
- Kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Aufgeschlossenheit
- Keine Berührungsängste gegenüber psychisch kranken Menschen
Unser Angebot:
- Mitarbeit in einer christlich geprägten, teamorientierten Dienstgemeinschaft
- Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes sowie betriebliche Altersversorgung
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervision
- Benefits für Mitarbeitende (z. B. Jobticket, Dienstradleasing, etc.)
Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Als kirchlicher Arbeitgeber setzen wir die Bereitschaft voraus, sich mit unseren Zielen zu identifizieren.
Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Gemeindepsychiatrischen Wohnverbund Raphaelshaus Arbeitgeber: Sozialwerk Der Freien Christengemeinde
Der Caritasverband Trier e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Verwaltung des Gemeindepsychiatrischen Wohnverbunds Raphaelshaus nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit bietet, sondern auch eine familienbewusste Personalpolitik und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten fördert. In einem christlich geprägten, teamorientierten Umfeld haben Sie die Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln, während Sie psychisch beeinträchtigte Menschen unterstützen und deren Lebensqualität verbessern.
Kontaktdaten:
Sozialwerk Der Freien Christengemeinde Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Gemeindepsychiatrischen Wohnverbund Raphaelshaus erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Sozialwerk Der Freien Christengemeinde haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Gemeindepsychiatrischen Wohnverbund Raphaelshaus mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Sozialwerk Der Freien Christengemeinde zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialwerk Der Freien Christengemeinde vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
