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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und manage Meetings im Vorstandssekretariat.
- Arbeitgeber: Sozialwerk St. Georg e.V. – ein starkes Netzwerk mit sozialem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld und gestalte spannende Themen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Wertschätzung der Arbeit und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ăśberblick
Mitarbeiter:in im Vorstandssekretariat (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet.
Ihre Aufgaben
Sie halten im Sekretariat der Vorstände alle Fäden in der Hand und kümmern sich darum, dass alles reibungslos läuft. Sie koordinieren Termine, sind zuständig für das Reisemanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen. Es macht Ihnen Freude, Vorträge und Präsentationen zu erstellen sowie Protokolle und die tägliche Korrespondenz zu bewältigen. Außerdem übernehmen Sie die Betreuung unserer Gäste.
Wir bieten Ihnen
Sie arbeiten in einem sozialen, sinnstiftenden Umfeld mit vielen spannenden Themenfeldern und sind eingebunden in ein starkes Netzwerk. Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD) mit Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt. Geregelte Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Freiräume, sich persönlich und fachlich weiterzubilden. Wertschätzung der Arbeit.
Das macht Sie aus
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz. Routiniert im Umgang mit MS Office und fließendes Deutsch in Wort und Schrift. Kunden- und Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion. Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise – auch bei zeitlichen Engpässen.
Fragen
Jennifer Pfahl
Sekretariat
02097004-200
Kontakt
Sozialwerk St. Georg e.V., Uechtingstr. 87, 45881 Gelsenkirchen
Gemeinsam. Anders. Stark. Das Sozialwerk gibt es seit 70 Jahren. Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen, die diesen Weg weiter mit uns gehen. Lernen Sie uns kennen.
Bewerbung
Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann bewerben Sie sich jetzt hier! Wir leben Inklusion: Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berĂĽcksichtigt.
Mitarbeiter:in im Vorstandssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialwerk St. Georg Care gGmbH
Kontaktperson:
Sozialwerk St. Georg Care gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in im Vorstandssekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Vorstandssekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Sozialwerk St. Georg arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! Das macht es fĂĽr uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. AuĂźerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig ĂĽbermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in im Vorstandssekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der SchlĂĽssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt ins Vorstandssekretariat passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Mach es einfach!: Bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die besten Chancen, schnell von uns zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialwerk St. Georg Care gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr ĂĽber das Sozialwerk St. Georg e.V. zu erfahren. Schau dir die Website an, lies ĂĽber ihre Werte und Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat oder in der Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent und Serviceorientierung gezeigt hast.
✨Präsentation und Kommunikation
Da du auch für Vorträge und Präsentationen zuständig sein wirst, übe, wie du deine Ideen klar und strukturiert präsentieren kannst. Achte darauf, dass du während des Interviews selbstbewusst und freundlich auftrittst – das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Sekretariat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.