Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungsbearbeitung und Unterstützung im Monatsbericht.
- Unternehmen: AUTEA gGmbH, Teil des Sozialwerks St. Georg, engagiert für Menschen im Autismus Spektrum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Inklusion wird großgeschrieben – Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem sozialen Arbeitsfeld mit echten Impact.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in MS Office und ERP-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Teilzeit, 19,5 Std. pro Woche ab 01.10.2026
Aktuell suchen wir eine Verwaltungsfachkraft für den Standort Gelsenkirchen der AUTEA gGmbH. Die AUTEA gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des Sozialwerk St. Georgs, die ihre Dienstleistung an Menschen im Autismus Spektrum richtet.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Rechnungseingangsbearbeitung und Koordination der Freigaben
- Eigenständige Führung der örtlichen Bargeldkasse
- Unterstützung im Rahmen des Monatsberichts und der Planung
- Monatliche Erstellung von Statistiken und Kennzahlen
- Unterstützung der Kolleg:innen bei der Kommunikation mit Auftraggebern und Kunden
- Schnittstelle zwischen inhaltlicher Arbeit und Verwaltung
- Beschaffungsprozess auf Anforderung von Vorgesetzten übernehmen
- Leistungsabrechnung im Rahmen von Nachweisen unterstützen
Wir bieten Ihnen
- Gestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Arbeitsfeld
- Unterstützung durch betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsförderung und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD
Das macht Sie aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte fachliche Grundlage für diese Position
- Erfolgreiche Bearbeitung unterschiedlicher Themen auf Basis der Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und Affinität zu ERP‑Systemen als wertvoller Baustein zu selbständiger Arbeitsweise
- Persönlichkeit geprägt von Verantwortungsbewusstsein, Kollegialität sowie klarer Werteorientierung und Identifikation mit den Zielen eines sozialen Dienstleisters
Fragen gerne an: Andrea Weinreich Regionalleitung a.weinreich@sozialwerk-st-georg.de
Wir leben Inklusion: Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialwerk St. Georg Care gGmbH
Die AUTEA gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Gelsenkirchen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Gesundheit seiner Angestellten durch gezielte Gesundheitsförderung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Dienstleistungen für Menschen im Autismus-Spektrum mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden, das Inklusion lebt.
Kontaktdaten:
Sozialwerk St. Georg Care gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Sozialwerk St. Georg Care gGmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Sozialwerk St. Georg Care gGmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bei Sozialwerk St. Georg Care gGmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bei Sozialwerk St. Georg Care gGmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialwerk St. Georg Care gGmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Sozialwerk St. Georg Care gGmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Sozialwerk St. Georg Care gGmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
