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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Back-Office und gestalte die Zukunft mit uns!
- Arbeitgeber: Gemeinnütziges Unternehmen in der Sozialwirtschaft mit 70 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Jobbike und attraktive Rabatte.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich persönlich weiter.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
In Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit ab sofort, befristet auf 1 Jahr am Standort Gelsenkirchen. Als gemeinnütziges Unternehmen in der Sozialwirtschaft liegt uns die Schöpfung besonders am Herzen. Genau dafür brauchen wir Sie! Gemeinsam mit Ihnen möchten wir die energetische Transformation schaffen und unsere Immobilien fit für die Zukunft machen!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Back‑Office für kaufmännische und technische Teams
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Eingang- und Ausgangspost, Telefonzentrale, Einkauf / Bestellungen, Ablage, Sekretariat
- Unterstützung bei der Buchhaltung / Erfassung von Rechnungen
- Verantwortung für eigenständiges und anspruchsvolles Arbeiten
- Mitwirken bei Gestaltungs- und Organisationsprozessen
Wir bieten Ihnen
- Freiräume: Wir setzen auf Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und auf eigenverantwortliches Arbeiten.
- Ein starkes Team: Arbeiten Sie mit einem engagierten, motivierten und dynamischen Team.
- Arbeitsplatzkultur: Wir legen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, geprägt von Wertschätzung und Offenheit.
- Sinn: Wir bieten mehr als nur einen Job. Als gemeinnütziges Unternehmen bieten wir eine sinnerfüllte Tätigkeit.
- Vergütung: Wir zahlen ein faires, leistungsgerechtes und branchenübliches Gehalt.
- Entwicklungsperspektive: Wir unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie kalenderjährlich 30 Urlaubstage.
- Benefits: Wir bieten die Möglichkeit eines Jobbikes sowie eine Plattform mit vielen attraktiven Rabatten bei namhaften Partnern.
Das macht Sie aus
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokauffrau/-mann, Bürokommunikation etc.)
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr guter sicherer Umgang mit MS‑Office
- Führerschein Klasse B ist von Vorteil
Wir leben Inklusion: Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungskraft / Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialwerk St. Georg Care gGmbH
Kontaktperson:
Sozialwerk St. Georg Care gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft / Back Office (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Back Office am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens teilst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die soziale Arbeit zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft / Back Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Back Office passen!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen bereitstellst, die wir brauchen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialwerk St. Georg Care gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Sozialwerk St. Georg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Projekte und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Arbeitsplatzkultur zu stellen. Frag nach, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung es gibt. Das zeigt, dass dir ein gutes Betriebsklima wichtig ist.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Überlege dir auch, wie du dich kleiden möchtest – ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck.