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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und manage Meetings im Vorstandssekretariat.
- Arbeitgeber: Sozialwerk St. Georg e.V. – ein innovatives und soziales Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Qualität des Lebens für andere in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Wir leben Inklusion und schätzen Vielfalt in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mitarbeiter:in im Vorstandssekretariat (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Sie halten im Sekretariat der Vorstände alle Fäden in der Hand und kümmern sich darum, dass alles reibungslos läuft.
- Sie koordinieren Termine, sind zuständig für das Reisemanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
- Es macht Ihnen Freude, Vorträge und Präsentationen zu erstellen ebenso wie Protokolle und bewältigen stilvoll die tägliche Korrespondenz.
- Außerdem übernehmen Sie die Betreuung unserer Gäste.
Wir bieten Ihnen:
- Sie arbeiten nicht irgendwo, sondern in einem sozialen, sinnstiftenden Umfeld mit vielen spannenden Themenfeldern und sind eingebunden in ein starkes Netzwerk.
- Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD) mit Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt.
- Bei uns haben Sie geregelte Arbeitszeiten und können Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren.
- Wir geben Ihnen Freiräume, sich persönlich und fachlich weiterzubilden.
- Wir schätzen Sie und Ihre Arbeit wert.
Das macht Sie aus:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz gesammelt.
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office und beherrschen fließendes Deutsch in Wort und Schrift.
- Kunden- und Serviceorientierung stehen bei Ihnen ganz weit oben.
- Sie sind verantwortungsbewusst, loyal und diskret.
- Sie sind kommunikationsstark, um freundlich und verbindlich mit allen Gesprächspartnern zu kommunizieren.
- Ihr Organisationsgeschick und Ihre selbstständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie besonders aus – auch wenn es zeitlich mal eng wird.
Fragen gerne an: Jennifer Pfahl, Sekretariat, 02097004-200, Sozialwerk St. Georg e.V. Gelsenkirchen.
Gemeinsam. Anders. Stark. Das Sozialwerk gibt es inzwischen seit 70 Jahren. Mit viel Mut, Verantwortung und Innovation haben wir die "Qualität des Lebens" der Menschen verbessert, die wir unterstützen. Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen, die diesen Weg weiter mit uns gehen. Lernen Sie uns kennen.
Wir leben Inklusion: Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter:in im Vorstandssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialwerk St. Georg e.V.
Kontaktperson:
Sozialwerk St. Georg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in im Vorstandssekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Vorstandssekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Sozialwerk St. Georg e.V. und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in im Vorstandssekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Stelle im Vorstandssekretariat brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsgeschick!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder in der Assistenz. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialwerk St. Georg e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Sozialwerk St. Georg e.V. und die spezifischen Aufgaben im Vorstandssekretariat. Je mehr du über die Organisation und ihre Werte weißt, desto besser kannst du zeigen, dass du zu ihrem Team passt.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen im Sekretariat oder in der Assistenz verdeutlichen. Zeige, wie du deine Organisationsfähigkeiten und deinen Umgang mit MS Office in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, wie du freundlich und verbindlich kommunizierst. Da Kunden- und Serviceorientierung wichtig sind, solltest du bereit sein, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstärke und dein Verantwortungsbewusstsein testen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise im Sekretariat zu erfahren.