Verwaltungskraft (m/w/d)

In Teilzeit (20 Std./Woche) ab sofort für unser Team in Gelsenkirchen (befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung)

Genau dafür brauchen wir Sie! Wir erbringen die Architekten- und Ingenieur-Dienstleistungen für das Sozialwerk und übernehmen das Projektmanagement von Baumaßnahmen, das technische Facility Management und die kaufmännische Verwaltung des umfangreichen Immobilienbestandes. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir aktuell eine Verwaltungskraft, die insbesondere den digitalen Dokumentenaustausch ermöglicht und beim Aufbau eines Qualitätsmanagements unterstützt.

Ihre Aufgaben

1. Sie scannen Dokumente und unterstützen uns so bei der Digitalisierung.
2. Sie legen Dokumente strukturiert ab und verteilen diese bedarfsgerecht.
3. Sie erstellen Prozessbeschreibungen zwecks Aufbau eines Qualitätsmanagements.
4. Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost.
5. Sie erbringen zentrale administrative Unterstützungsleistungen für die kaufmännischen und technischen Teams.

Wir bieten Ihnen

1. Arbeitsplatzkultur: Wir legen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, geprägt von Wertschätzung und Offenheit.
2. Sinn: Wir bieten mehr als nur einen Job. Als gemeinnütziges Unternehmen bieten wir eine sinnerfüllte Tätigkeit.
3. Vergütung: Wir zahlen ein leistungsgerechtes und faires Gehalt.
4. Entwicklungsperspektive: Wir unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
5. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie kalenderjährlich 30 Urlaubstage.

Das macht Sie aus

1. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
2. Sie bringen Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit.
3. Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
4. Sie haben fortgeschrittene Kenntnisse in den Programmen MS-Office 365 (Word, Excel, PowerPoint).
5. Ein Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Fragen gerne an:

Julia Loock
Kaufmännische Leitung
0209/7004-555
Sozialwerk St. Georg Bauen und Wohnen gGmbH Gelsenkirchen

Gemeinsam. Anders. Stark. Das Sozialwerk gibt es inzwischen seit 70 Jahren. Mit viel Mut, Verantwortung und Innovation haben wir die \“Qualität des Lebens“ der Menschen verbessert, die wir unterstützen. Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen, die diesen Weg weiter mit uns gehen. Lernen Sie uns kennen.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann bewerben Sie sich jetzt hier!

Wir leben Inklusion: Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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