Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnverarbeitung und Personaladministration im gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Sozialwerk Pfarrer Sieber, eine etablierte soziale Stiftung mit Sinnstiftung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5-7 Wochen Ferien und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Zürich Affoltern, gut erreichbar mit ÖV.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abschluss als HR-Assistent:in und Erfahrung in der Lohnverarbeitung.
Die Personalabteilung ist als zentrale Funktion für den gesamten Mitarbeitendenkreis des Sozialwerks Pfarrer Sieber zuständig (ca. 200 Mitarbeitende und ca. 70 Pool Mitarbeitende auf Abruf). Die Personalabteilung unterstützt die Bereichs- und Betriebsleiter im gesamten Employee Lifecycle Prozess inkl. Lohn und ist zudem mitverantwortlich für die Umsetzung der strategischen Personalziele der Stiftung.
Eine Aufgabe, die herausfordert:
- Verantwortung für die termingerechte Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Lohnlaufs
- Erfassung aller Personal- und Lohndaten im ERP Dynamics Navision und Personio
- Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Familienzulagen- und Mutterschaftsprozessen
- Berechnung von Lohnkürzungen bei Krankheit, Unfall, Mutterschaft und Pensionskassenbefreiung
- Erstellung der monatlichen Quellensteuerabrechnungen
- Abwicklung von Spesenvergütungen für Mitarbeitende und Zivildienstleistende
- Mitarbeit bei den Jahresendarbeiten im Bereich Sozialversicherungen
- Verantwortung für die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle in Zusammenarbeit mit HR Business Partnerin
Ein Profil, das überzeugt:
- Abschluss als HR-Assistent:in mit Weiterbildung im Lohn- und Sozialversicherungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung und Personaladministration
- Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie Krankheits-, Unfall- und Mutterschaftsprozessen
- Erfahrung in der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle
- Exakte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Selbständige und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit HR- und Lohnsystemen; Erfahrung mit ERP Dynamics Navision von Vorteil
- Identifikation mit dem sinnstiftenden Auftrag und den Werten des Sozialwerks Pfarrer Sieber
Ein Arbeitsumfeld, das begeistert:
- Sinnstiftende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten sozialen Stiftung
- Engagiertes, kollegiales HR Team mit offener und wertschätzender Zusammenarbeit
- Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage nach Absprache
- Gute Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
- Attraktive Ferienregelung: 5 Wochen ab 25 Jahren, 6 Wochen ab 50 Jahren, 7 Wochen ab 60 Jahren
- Zentral gelegener, gut mit dem ÖV erreichbarer Arbeitsplatz in Zürich Affoltern
- Arbeitsumfeld mit Menschen, die sich täglich mit grossem Engagement für Menschen in schwierigen Lebenssituationen einsetzen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bewerbungen mit Angaben zur Lohnvorstellung können bevorzugt berücksichtigt werden. Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Susanne Rüegg, Leiterin Personalabteilung, gerne unter hr@swsieber.ch zur Verfügung. Weitere Informationen zum Sozialwerk Pfarrer Sieber finden Sie unter www.swsieber.ch. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich täglich mit Herz und Fachkompetenz für Menschen in schwierigen Lebenssituationen einsetzt.
HR Generalist:in mit Lohn 80-100% (befristete Anstellung bis Februar 2028) Arbeitgeber: Sozialwerke Pfarrer Sieber
Das Sozialwerk Pfarrer Sieber ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Ferienregelung und der Möglichkeit, eigene Ideen in die HR-Prozesse einzubringen, fördert das Unternehmen eine offene und wertschätzende Arbeitskultur. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer sorgfältigen Einarbeitung und der zentralen Lage in Zürich Affoltern, die eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln gewährleistet.
Kontaktdaten:
Sozialwerke Pfarrer Sieber Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Sozialwerke Pfarrer Sieber ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Sozialwerke Pfarrer Sieber zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Sozialwerke Pfarrer Sieber erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialwerke Pfarrer Sieber vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
