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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Stimme am Telefon und organisiere die Kanzleiabläufe.
- Arbeitgeber: Eine etablierte Kanzlei in Stuttgart mit über 10 Jahren Erfahrung und einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt und moderne Büros im Herzen der Stadt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und entwickle deine Karriere mit regelmäßigen Feedbackgesprächen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten Fort- und Weiterbildungsangebote zur Förderung deiner Karriere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei uns in Stuttgart-Mitte! Unsere Kanzlei ist seit über 10 Jahren im Herzen von Stuttgart zu Hause und überregional tätig. Mit einem Team von etwa 20 engagierten Mitarbeitern bieten wir unseren Mandanten, von Privatpersonen bis hin zu großen Unternehmen, umfassende Unterstützung. Das Herzstück unseres Erfolgs? Unser tolles Team!
Deine Rolle bei uns
Als erste Kontaktperson bist du die freundliche Stimme am Telefon und das freundliche Gesicht am Empfang. Du sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt die Kanzleiführung organisatorisch. Deine Aufgaben umfassen:
- Organisation der Kanzleiabläufe
- Professionelle Betreuung unserer Besucher und Anrufer
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen
- Kommunikation mit Mandanten und Behörden
- Koordination von Seminaren, Terminen und Veranstaltungen für das Team
- Unterstützung der Geschäftsleitung
Dein Profil
Du bringst Folgendes mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelkauffrau/Hotelkaufmann)
- Gute EDV-Kenntnisse, vor allem in den Office-Programmen
- Kontaktfreudigkeit und gute Deutschkenntnisse
- Idealerweise Erfahrung mit Datev
- Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise
Was wir dir bieten
Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job:
- Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung zu privaten Prioritäten
- Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen
- Modernes Büro in zentraler Lage mit optimalen Verkehrsanbindungen
- Digitalisierte Arbeitsprozesse für eine effiziente Zusammenarbeit
- Fort- und Weiterbildungsangebote zur Förderung deiner Karriere
- Regelmäßige Feedbackgespräche, um gemeinsam zu wachsen
Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt! Ein paar Klicks können dein Leben verändern.
Art der Stelle: Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
Kontakt: bewerbung@s-h-partner.de
Standort: Stuttgart
SOZIETÄT HOHLWECK + PARTNER Steuerberater Wirtschaftsprüfer
Charlottenstraße 1-3, 70182, Stuttgart
www.s-h-partner.de/kanzlei/digitalekanzlei
Teamassistent/-in oder Sekretär/-in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: SOZIETÄT HOHLWECK + PARTNER Steuerberater Wirtschaftsprüfer
Kontaktperson:
SOZIETÄT HOHLWECK + PARTNER Steuerberater Wirtschaftsprüfer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent/-in oder Sekretär/-in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und Vision der Kanzlei verstehst und teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz oder Sekretärposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kontaktfreudigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Arbeit in der Kanzlei deutlich machst. Das kann oft entscheidend sein, um die Personaler zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent/-in oder Sekretär/-in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei Hohlweck + Partner. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Office-Programmen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Kontaktfreudigkeit und Organisationstalent ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOZIETÄT HOHLWECK + PARTNER Steuerberater Wirtschaftsprüfer vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Kontaktperson fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Betone deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Abläufen zeigen. Dies könnte die Planung von Terminen oder die Erstellung von Dokumenten umfassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, dass du bereit bist, die Kanzleiführung zu unterstützen und ein wertvolles Mitglied des Teams zu sein.
