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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Stimme am Telefon und das Gesicht am Empfang.
- Arbeitgeber: Eine etablierte Kanzlei in Stuttgart mit über 10 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt und modernes Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und unterstütze spannende Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei uns in Stuttgart-Mitte! Unsere Kanzlei ist seit über 10 Jahren im Herzen von Stuttgart zu Hause und überregional tätig. Mit einem Team von etwa 20 engagierten Mitarbeitern bieten wir unseren Mandanten, von Privatpersonen bis hin zu großen Unternehmen, umfassende Unterstützung. Das Herzstück unseres Erfolgs? Unser tolles Team!
Deine Rolle bei uns
Als erste Kontaktperson bist du die freundliche Stimme am Telefon und das freundliche Gesicht am Empfang. Du sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt die Kanzleiführung organisatorisch.
Deine Aufgaben umfassen:
- Organisation der Kanzleiabläufe
- Professionelle Betreuung unserer Besucher und Anrufer
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen
- Kommunikation mit Mandanten und Behörden
- Koordination von Seminaren, Terminen und Veranstaltungen für das Team
- Unterstützung der Geschäftsleitung
Dein Profil
Du bringst Folgendes mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte / r, Hotelkauffrau / Hotelkaufmann)
- Gute EDV-Kenntnisse, vor allem in den Office-Programmen
- Kontaktfreudigkeit und gute Deutschkenntnisse
- Idealerweise Erfahrung mit Datev
- Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise
Was wir dir bieten
Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job:
- Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung zu privaten Prioritäten
- Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen
- Modernes Büro in zentraler Lage mit optimalen Verkehrsanbindungen
- Digitalisierte Arbeitsprozesse für eine effiziente Zusammenarbeit
- Fort- und Weiterbildungsangebote zur Förderung deiner Karriere
- Regelmäßige Feedbackgespräche, um gemeinsam zu wachsen
Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt! Ein paar Klicks können dein Leben verändern.
Teamassistent / -in oder Sekretär / -in (m / w / d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: SOZIETÄT HOHLWECK + PARTNER Steuerberater Wirtschaftsprüfer
Kontaktperson:
SOZIETÄT HOHLWECK + PARTNER Steuerberater Wirtschaftsprüfer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent / -in oder Sekretär / -in (m / w / d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die offene Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Wenn du in einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und die Kultur der Kanzlei verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz oder Sekretär-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Kontaktperson bist, ist es wichtig, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses freundlich und professionell auftrittst. Das kann bereits im Telefonat oder per E-Mail beginnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / -in oder Sekretär / -in (m / w / d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei Hohlweck + Partner. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistent/in oder Sekretär/in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kontaktfreudigkeit und Organisationstalent ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOZIETÄT HOHLWECK + PARTNER Steuerberater Wirtschaftsprüfer vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in unserer Kanzlei arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erste Kontaktperson ist es wichtig, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere im Vorfeld über die Kanzlei, ihre Dienstleistungen und ihre Werte. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen, die während des Interviews einen guten Eindruck hinterlassen.
