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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Stimme am Telefon und das Gesicht am Empfang.
- Arbeitgeber: Eine etablierte Kanzlei in Stuttgart mit über 10 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt und modernes Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und unterstütze spannende Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei uns in Stuttgart-Mitte! Unsere Kanzlei ist seit über 10 Jahren im Herzen von Stuttgart zu Hause und überregional tätig. Mit einem Team von etwa 20 engagierten Mitarbeitern bieten wir unseren Mandanten, von Privatpersonen bis hin zu großen Unternehmen, umfassende Unterstützung. Das Herzstück unseres Erfolgs? Unser tolles Team!
Deine Rolle bei uns
Als erste Kontaktperson bist du die freundliche Stimme am Telefon und das freundliche Gesicht am Empfang. Du sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt die Kanzleiführung organisatorisch.
Deine Aufgaben umfassen:
- Organisation der Kanzleiabläufe
- Professionelle Betreuung unserer Besucher und Anrufer
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen
- Kommunikation mit Mandanten und Behörden
- Koordination von Seminaren, Terminen und Veranstaltungen für das Team
- Unterstützung der Geschäftsleitung
Dein Profil
Du bringst Folgendes mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelkauffrau/Hotelkaufmann)
- Gute EDV-Kenntnisse, vor allem in den Office-Programmen
- Kontaktfreudigkeit und gute Deutschkenntnisse
- Idealerweise Erfahrung mit Datev
- Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise
Was wir dir bieten
Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job:
- Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung zu privaten Prioritäten
- Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen
- Modernes Büro in zentraler Lage mit optimalen Verkehrsanbindungen
- Digitalisierte Arbeitsprozesse für eine effiziente Zusammenarbeit
- Fort- und Weiterbildungsangebote zur Förderung deiner Karriere
- Regelmäßige Feedbackgespräche, um gemeinsam zu wachsen
Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt! Ein paar Klicks können dein Leben verändern.
Art der Stelle: Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
Kontakt
Standort Stuttgart
SOZIETÄT HOHLWECK + PARTNER Steuerberater Wirtschaftsprüfer Charlottenstraße 1-3 70182, Stuttgart
Website
Teamassistent/-in oder Sekretär/-in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: SOZIETÄT HOHLWECK + PARTNER Steuerberater Wirtschaftsprüfer
Kontaktperson:
SOZIETÄT HOHLWECK + PARTNER Steuerberater Wirtschaftsprüfer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent/-in oder Sekretär/-in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die offene Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und die Kultur der Kanzlei verstehst und schätzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz oder Sekretärposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kontaktfreudigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Arbeit in der Kanzlei deutlich machst. Ein positives Auftreten kann oft den entscheidenden Ausschlag geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent/-in oder Sekretär/-in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei Hohlweck + Partner. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistent/-in oder Sekretär/-in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kontaktfreudigkeit und Organisationstalent ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOZIETÄT HOHLWECK + PARTNER Steuerberater Wirtschaftsprüfer vorbereitest
✨Sei die freundliche Stimme
Da du als erste Kontaktperson fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Übe, wie du am Telefon oder im Empfangsgespräch eine positive Atmosphäre schaffen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Abläufe erfolgreich koordiniert hast. Dies könnte die Planung von Terminen oder die Unterstützung bei Veranstaltungen umfassen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Office-Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Programmen zu beantworten und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Teamdynamiken oder den Erwartungen an die Rolle stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
