Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei der Koordination und Kommunikation in einer kreativen Kulturinstitution.
- Unternehmen: Stiftung Kultur Palast Hamburg – ein Ort für kulturelle Vielfalt und Engagement.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum Deutschlandticket und Dienstrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit über 70 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Kulturarbeit aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Stiftung Kultur Palast Hamburg sucht ab sofort eine versierte Persönlichkeit für den Bereich Vorstand und Intendanz. Die Stiftung Kultur Palast Hamburg ist seit über 46 Jahren im Stadtteil Billstedt und seit 4 Jahren auch in Harburg aktiv. Sie engagiert sich mit ihrer Stadtteilkulturarbeit auf vielfältigen Ebenen: von der Zusammenarbeit mit sozialen Einrichtungen (Kitas, Schulen, Trägern) über Kooperationen mit lokalen Unternehmen bis hin zur direkten Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien – im Quartier und darüber hinaus in ganz Hamburg. Mit den Projekten Klangstrolche (musikalische Frühförderung), der HipHop Academy Hamburg (Nachwuchs- und Talentförderung) sowie dem Musikclub Bambi Galore ist die Stiftung überregional sichtbar und in vielfältige Netzwerke eingebunden.
Ihr Aufgabenprofil:
- Terminkoordination und -vereinbarung, Vorbereitung von Meetings und Sitzungen
- Verantwortlich für die Kommunikation des Vorstandes in alle Organisationsbereiche
- Kontaktpflege und Kommunikation mit Behörden, Förder*innen, Geschäftspartner*innen, Besucher*innen, Kooperationspartner*innen
- Verfassen von Schriftsätzen und Protokollen
- Erstellen von To-Do-Listen, Priorisierung von Aufgaben und Einhaltung von Fristen
- Verantwortlich für administrative Aufgaben, wie den Schriftverkehr des Vorstands, Anfertigung von Präsentationen gem. Vorgabe, Aufarbeitung und Zusammenfassung von Texten
- Analyse der bestehenden und Entwicklung effizienter, administrativer Sekretariatsabläufe
- Eigenständige Recherche und Zusammenführung von Informationskonvoluten
- Begleitung und Unterstützung des Vorstandes als Projektassistenz
- Prüfung von Standardverträgen und Zuführung in das Vertragsregister
- Pflege und Aktualisierung der Fundraisingbox (Tool zum Erfassen von Kontaktdaten)
- Erstellung von Kreditkarten- und Auslagenabrechnungen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in einer kultur-, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder vergleichbar
- Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Mithilfe bei Veranstaltungen
- Sicherer Umgang mit PC und in den gängigen MS-Office-Programmen
Eine unbefristete Stelle in einer gut vernetzten Hamburger Kulturinstitution. Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit. 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche). Zuschuss zum Deutschlandticket (HVV-Jobticket). Möglichkeit zur Nutzung eines Dienstrad-Leasings. Vergütung in Anlehnung an TV-L.
Sie werden in ein hochmotiviertes, professionelles und nettes Team von über 70 Mitarbeitenden eingebunden, das generationsübergreifend besetzt ist. Sie sollten zuverlässig, vertrauenswürdig und flexibel sein.
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit ihrem Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben bis zum 12.06.2026 per E-Mail an: jobs@kph-hamburg.de
Assistenz Vorstand (m/w/d) für die Stiftung Kultur Palast Arbeitgeber: Soziokultur Niedersachsen
Die Stiftung Kultur Palast Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Stelle in einer gut vernetzten Kulturinstitution bietet, sondern auch ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Mit 30 Tagen Urlaub, einem Zuschuss zum Deutschlandticket und der Möglichkeit zur Nutzung eines Dienstrad-Leasings fördert die Stiftung das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden. Zudem erwartet Sie ein hochmotiviertes Team, das generationsübergreifend arbeitet und Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet.
Kontaktdaten:
Soziokultur Niedersachsen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Vorstand (m/w/d) für die Stiftung Kultur Palast erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Soziokultur Niedersachsen haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Vorstand (m/w/d) für die Stiftung Kultur Palast mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Soziokultur Niedersachsen zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Soziokultur Niedersachsen vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
